U3F1ZWV6ZTE5NzQyNzU0MDg5MDNfRnJlZTEyNDU1NDM2NDQ5NzU=

مساعد مكتب Office Assistant شركة سواري

  مساعد مكتب Office Assistant شركة سواري

مساعد مكتب Office Assistant شركة سواري

 نبحث عن مساعد مكتب مختص للمساعدة في تنظيم وادارة العمليات الادارية اليومية للشركة.

ماذا يفعل مساعد مكتب؟
المرشح المثالي سيكون مهنيا يعمل بجد قادر على القيام بمجموعة متنوعة من مهام دعم المكتب والعمل بجد تحت الضغط. سيكون هذا الشخص مريحا للعمل بدرجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل والتقدير بالاضافة الى دمج طرق جديدة وفعالة لتحقيق نتائج افضل.
المسؤوليات
تنظيم المكتب ومساعدة المعاونين بطرق تحسن الاجراءات
فرز الاتصالات وتوزيعها في الوقت المناسب
انشاء وتحديث سجلات تضمن دقة المعلومات وصلاحتها
جدول وخطط الاجتماعات والمواعيد
مراقبة مستوى الامدادات ونقص المعالجة
حل الاعطال المتعلقة بالمكتب وتلبية الطلبات او القضايا
تنسيق مع الادارات الاخرى لضمان الالتزام بالسياسات المعمول بها
الحفاظ على علاقات الثقة مع الموردين والعملاء والزملاء
اداء واجبات الاستقبال عند الحاجة
متطلبات المتطلبات
خبرة مثبتة كمساعد للمكتب الخلفي او مساعد مكتب او مساعد افتراضي او في دور اداري اخر ذي صلة
معرفة انظمة الكمبيوتر ′′ المكتب الخلفي ′′ (برنامج ERP)
معرفة العمل بالمعدات المكتبية
فهم شامل لاجراءات ادارة المكتب
مهارات تنظيمية وادارة الوقت ممتازة
القدرات التحليلية والقدرة في حل المشاكل
مهارات اتصال مكتوبة ولفظية ممتازة
الكفاءة في مكتب MS
مطلوب رخصة قيادة
اذا كنت مهتما، وتناسب المتطلبات اعلاه، فيرجى ارسال السيرة الذاتية الى عنوان البريد الالكتروني:
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق

إرسال تعليق

الاسمبريد إلكترونيرسالة