 |
| مساعد اداري Administrative Assistant | جامعة العلوم و التقانة |
ملخص الوظيفة
مساعد اداري مساعد اداري
تاريخ نشر الوظيفة :
2023-02-19 14:39:25
نوع الوظيفة : دوام كامل
الراتب :
نوع الوظيفة : دوام كامل
الراتب :
غير محدد
تاريخ نهاية التقديم :
تاريخ نهاية التقديم :
2023-03-05
مكان العمل:
كلية علوم الحاسوب و تقانة المعلومات
أعمال السكرتارية
استخدام التطبيقات و النظم الأكاديمية ذات العلاقة بمهام المكتب ( العميد أو نائب العميد أو رئيس القسم )
الأعمال الأكاديمية التي يتطلبها المكتب ( العميد أو نائب العميد أو رئيس القسم )
إستخدام النظم الإلكترونية بالجامعة
أعمال السكرتارية
غير محددة
مكان العمل:
كلية علوم الحاسوب و تقانة المعلومات
تفاصيل الوظيفة
أعمال السكرتارية
استخدام التطبيقات و النظم الأكاديمية ذات العلاقة بمهام المكتب ( العميد أو نائب العميد أو رئيس القسم )
الأعمال الأكاديمية التي يتطلبها المكتب ( العميد أو نائب العميد أو رئيس القسم )
إستخدام النظم الإلكترونية بالجامعة
مسؤوليات الوظيفة
أعمال السكرتارية
- استخدام التطبيقات و النظم الأكاديمية ذات العلاقة بمهام المكتب ( العميد أو نائب العميد أو رئيس القسم )
- الأعمال الأكاديمية التي يتطلبها المكتب ( العميد أو نائب العميد أو رئيس القسم )
- إستخدام النظم الإلكترونية بالجامعة
مؤهلات الوظيفة
- أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة البكلاريوس أو الدبلوم في تقنية المعلومات او علوم الحاسوب او مجال ذو صلة
- أن تكون لها معرفة جيدة في التعامل مع تطبيقات الحاسوب والإنترنت
- أن تكون لها معرفة جيدة باللغة الإنجليزية
مزايا اخرى
غير محددة
قدم الان لهذه الوظيفة
نعتذر انتهت فترة التقديم
انتهى الاعلان.
----------------------------------
ثقف نفسك:
ماذا يفعل المساعد الإداري؟
تشمل مسؤوليات المساعد الإداري إجراء ترتيبات السفر والاجتماعات ، وإعداد التقارير ، والحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة وأن يكون قادرًا على تنظيم عملهم باستخدام أدوات ، مثل MS Excel والمعدات المكتبية. إذا كانت لديك أيضًا خبرة سابقة كسكرتير أو مساعد إداري تنفيذي ولديك إلمام بصناعتنا ، فنحن نرغب في مقابلتك.
في النهاية ، يجب أن يضمن مساعد المشرف الناجح التشغيل الفعال والسلس اليومي لمكتبنا.
المسؤوليات
- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
- تنظيم وجدولة المواعيد
- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
- كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير وصيانة نظام الملفات
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
- اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال
- حجز ترتيبات السفر
- إرسال وتسوية تقارير المصروفات
- تقديم الدعم العام للزوار
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- الاتصال مع المساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين
- المتطلبات والمهارات
- أثبتت الخبرة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد مسؤول Office
- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
- معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
- الكفاءة في MS Office (MS Excel و MS PowerPoint ، على وجه الخصوص)
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
- شهادة الثانوية؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير سيكون زائدًا
أسئلة مكررة
- ماذا يفعل المساعد الإداري؟
- ما هي واجبات ومسؤوليات المساعد الإداري؟
- ما الذي يجعل مساعد إداري جيد
- مع من يعمل المساعد الإداري؟