 |
| مساعد إداري (قسم الإدارة و الخدمات) - - جامعة العلوم و التقانة امدرمان |
ملخص الوظيفة
تاريخ نشر الوظيفة : 2023-02-22 10:52:35
نوع الوظيفة : دوام كامل
الراتب : غير محدد
تاريخ نهاية التقديم : 2023-03-07
تفاصيل الوظيفة
مسمى الوظيفة : سكرتارية تنفيذية
الرئيس المباشر : مدير مركز د. المعتز البرير لريادة الاعمال و الإبتكار
مسؤوليات الوظيفة
متابعة إنسياب الخدمات اللوجستية
الرقابة الادارية على الممتلكات و الاجهزة
الاشراف و الرقابة على الطلاب و المتدربين
اعداد التقارير الادارية و المالية و الدورية
مؤهلات الوظيفة
المؤهل العلمي : جامعي
الخبرة العملية : لا تقل عن 5 سنوات في العمل الاداري و المالي
المهارات : التواصل الفعال - قيادة فريق العمل - اتخاذ القرارات و حل المشكلات
السمات الشخصية : المبادرة - تحمل ضغوط العمل - الدافعية نحو الانجاز
قدم الان لهذه الوظيفة
نعتذر انتهت فترة التقديم
للمعرفة فقط:
الوصف الوظيفي غالبا للويفة اعلاه غالبا كالتالي:
الوصف الوظيفي والملخص:
إدارة اليوميات
- ستمنحك مهنة في إدارة المكاتب ، ضمن خدمات الشركة الداخلية ، الفرصة لتقديم الدعم الإداري لموظفي PwC. ستركز على استخدام تطبيقات برامج الأعمال لإعداد التقارير ، وتلقي وتوجيه المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى الأطراف المناسبة ، وترتيب رحلات العمل ، وتتبع النفقات ، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.
الواجبات والمسؤوليات
إدارة اليوميات
- إدارة شاملة لليوميات عبر الإنترنت وحجز المواعيد وترتيب الاجتماعات والتحديثات حسب الحاجة
- تأكد من وصول المسؤولين التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة
- العمل كنسخة احتياطية في إدارة يوميات المديرين التنفيذيين والمدراء الآخرين عندما لا تكون وكالات التشغيل الخاصة بهم متاحة
- التعامل مع وشاشة المكالمات للمدير / التنفيذيين
- خذ وتمرير الرسائل إلى المسؤولين التنفيذيين في الوقت المناسب
- إدارة البريد الإلكتروني
- مراقبة صناديق البريد الإلكتروني للمديرين التنفيذيين عندما يكونون خارج المكتب أو في الاجتماعات واتخاذ الإجراءات اللازمة
- الحفاظ على علاقات عمل جيدة وبنائها مع العملاء التنفيذيين ومساعديهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- مساعدة المستشارين الخبراء الآخرين خلال فترات الانشغال
- عملية داخلية
- التخطيط الاستباقي للاجتماعات وإجراءات المتابعة (المستندات والأوراق المطلوبة ...)
- تنظيم الاجتماعات المحلية الداخلية والخارجية ، بما في ذلك تنظيم المطاعم ، ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات ، وما إلى ذلك
- لقاء وترحيب الزوار
- الشريك والمدير العام التنفيذي
- قم بمراجعة المستندات وإنهائها عند الحاجة ، مثل العروض التقديمية والمقترحات والخطابات
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات جهات الاتصال التنفيذية / تخزين بطاقة العمل
- ممارسة السرية وحسن التقدير والحساسية الشخصية في جميع جوانب الدور
- الامتثال لسياسات وإجراءات برايس ووترهاوس كوبرز في جميع جوانب الدور
- بناء شبكة علاقات عمل قوية داخليًا وخارجيًا
- المساعدة في تنظيم أحداث برايس ووترهاوس كوبرز حسب الحاجة بما في ذلك العشاء والمناسبات الخارجية
- العمل كمورد رئيسي والاتصال بالمجالات الوظيفية الأخرى للعمل ، وبناء علاقات متعددة الوظائف حسب الحاجة
المعرفة والمهارات
- نموذج يحتذى به من حيث تطوير الذات والمواقف والسلوكيات.
- مهارات اتصال قوية من أجل تصعيد تضارب المصالح والاتصال مع جميع مستويات الموظفين.
- يُظهر الحساسية جنبًا إلى جنب مع القدرة على التفاوض بفعالية والتأثير على الآخرين عند الاقتضاء.
- يسعى ويطبق المعرفة والمهارات ، ويسعى باستمرار لتحسين الدور. الدعوة إلى أفضل الممارسات في هذا الصدد للآخرين.
- يتطلب هذا الدور وجود لاعب فريق فعال قادر على تعزيز وإثبات عمل الشركة والفريق ، والمساهمة في أهداف وغايات وظيفة EA.
- يجب أن تمتلك تركيزًا قويًا على خدمة العملاء لكل من العملاء الداخليين والخارجيين. مناصرة أفضل الممارسات في هذا الصدد وإثبات دورها.
- الثقة في إقامة العلاقات وتطويرها على جميع مستويات الأقدمية وإظهار قدرة مثبتة على التواصل بشكل فعال.
- ستحتاج إلى مواكبة أفضل ممارسات EA والتغييرات في سياسات وإجراءات الأنظمة.
- دعم وتحمل ملكية العمل / الأنشطة المعينة. مريح في تعدد المهام وتحديد الأولويات وحل المشكلات.
- يجب أن تكون مرنًا ، وقادرًا على العمل مع التغيير ، والتكيف حسب الاقتضاء ، وتشجيع الآخرين على القيام بذلك. التماس التوجيه من مدير المكتب لدعم أي تغيير ضروري داخل الفرق.
- ممارسة السرية وحسن التقدير والحساسية الشخصية في جميع جوانب الدور