موظف خدمات عملاء Customer Service Officer | بنك الخرطوم فرع عطبرة Bank of Khartoum
موظف خدمات عملاء Customer Service Officer | بنك الخرطوم فرع عطبرة Bank of Khartoum |
بنك الخرطوم
Bank of Khartoum
Vacancy Announcement
Job Title: Customer Service Officer مواقف خدمات عملاء
Place of Work: Atbara
Department: Retail Banking Branches Management
No. Jobs: 1
Close Date: 21/4/2023
SUMMARY
- Provide seamless service to customers in response to their inquiries, concerns, and requests for different products and services offered by the bank.
- The Customer Service Officer will have primary responsibilities for, but not limited to, the following:
- Service Assed Branch Customers in their daily inquiries (Balance, Cheque book Status, Statement of Account Incoming Transfers tall types), checkbook requests, and ATM-related inquiries.
- Managing Branch customer Complaints, resolving them as quick kills or escalating the relevant departments, and keeping a follow-up to ensure early resolution.
- Assisting customers in opening all kinds of new accounts (Answering their questions & assisting them in filling out Applications Forms.
- Receiving ATM Cards on daily basis, delivering them to customers & explaining to them how to use them. Preparing delivery Reports & Destruction Reports
- Prepare ATM Cards Action Forms for customers who wish to renew, request a new Card or Pin for the ATM Card, or file a complaint.
- Filling all Lead Generation Forms (LGE) for any of BOK's present & future Products & forwarding them to S&Q or concerned Departments as directed.
- Continue with the CBOS Data Cleansing exercise until the Data Base is updated with all BOK customers & participating in any similar exercise in the future as directed.
- Preparation & submission of different MIS Reports that are related to any of the previous points as directed by the S&Q Supervisor on time.
- Assist customers in their daily inquiries (Balances, Cheque Book status and related charges, statement of account. Incoming wire transfers and ATM related enquires
KNOW HOW & EXPERIENCE
- University Degree Preferred (Economic, Accounting. Business Administration, Banking. Finance and Social Sciences
- Good interpersonal/communication skills.
- Strong selling skills.
- Strong customer service orientation.
- Pleasant personality, clear voice/ tone quality.
- Knowledge of Banking standards, products, and services.
- Understanding of banking operations, money markets, regulations, and risk management.
- Preferred applicants from the ATbraa Locality area
- Applicants should submit a CV attached with copies of the following: ID, Birth Certificate, National Service
- Release certificate to ATbraa Branch.
- Only short-listed candidates meeting the required qualifications will be notified.
ملخص
تقديم خدمة سلسة للعملاء استجابةً لاستفساراتهم ومخاوفهم وطلباتهم للمنتجات المختلفة والخدمات التي يقدمها البنك.
سيكون لموظف خدمة العملاء المسؤوليات الأساسية ، على سبيل المثال لا الحصر ، فيما يلي:
- عملاء الفرع المفوض بالخدمة في استفساراتهم اليومية (الرصيد ، حالة دفتر الشيكات ، كشف الحساب)
- أنواع التحويلات الواردة الطويلة) وطلبات دفتر الشيكات والاستفسارات المتعلقة بأجهزة الصراف الآلي.
- إدارة شكاوى عملاء الفرع ، وحلها كقتل سريع أو تصعيد الإدارات ذات الصلة ، والحفاظ على المتابعة لضمان الحل المبكر.
- مساعدة العملاء في فتح جميع أنواع الحسابات الجديدة (الإجابة على أسئلتهم ومساعدتهم في تعبئة نماذج الطلبات.
- استلام بطاقات الصراف الآلي بشكل يومي وتسليمها للعملاء وشرح كيفية استخدامها. إعداد تقارير التسليم وتقارير التدمير
- قم بإعداد نماذج إجراءات بطاقات الصراف الآلي للعملاء الذين يرغبون في التجديد أو طلب بطاقة أو رقم تعريف شخصي جديد لبطاقة الصراف الآلي أو تقديم شكوى.
- تعبئة جميع نماذج إنشاء قوائم العملاء المحتملين (LGE) لأي من منتجات BOK الحالية والمستقبلية وإعادة توجيهها إلى S&Q أو الإدارات المعنية وفقًا للتوجيهات.
- استمر في تمرين تطهير البيانات CBOS حتى يتم تحديث قاعدة البيانات مع جميع عملاء BOK والمشاركة في أي تمرين مماثل في المستقبل وفقًا للتوجيهات.
- إعداد وتقديم تقارير MIS المختلفة المتعلقة بأي من النقاط السابقة وفقًا لتوجيهات مشرف S&Q في الوقت المحدد.
- مساعدة العملاء في استفساراتهم اليومية (الأرصدة وحالة دفتر الشيكات والرسوم ذات الصلة وكشف الحساب والتحويلات المصرفية الواردة والاستفسارات المتعلقة بالصراف الآلي
المؤهلات والمستندات المطلوبة لشغل الوظيفة
- مؤهل جامعي ( بكلاريوس) في التخصصات ( ادارة الأعمال / الاقتصاد / المحاسبة بنوك مصارف )
- خبرة لاتقل عن سنتين
- اجادة اللغتين العربيه والانجليزية (كتابة ومخاطبة )
- معرفة واجادة التعامل مع برامج الكمبيوتر ( CMS WORD // MS EXCEL
- ارفاق السيرة الذاتية
- شهادة الميلاد + صورة من الرقم الوطني الشهادة الجامعية خلو طرف من الخدمة الوطنية.
- تسلم باليد لاادارة بنك الخرطوم فرع عطيرة.
- سوف يتم فقط اخطار الذين تطابقت مؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة