عقد عمل سكرتير تنفيذي Executive Secretary

عقد عمل سكرتير تنفيذي Executive Secretary | وظائف السعودية

يعلن مكتب موفق للاستخدام الخارجي عن وجود فرصة عمل

1/ سكرتير تنفيذي – ذكر ) -(العدد المطلوب اثنين ) في المملكة العربية السعودية وفق

الشروط التالية:-

مؤهـــــل علمي لا يقل عن درجة البكالوريوس
العمر. اقل من 32 سنة .
خبرة لا تقل عن سنتين .
إجادة اللغة الإنجليزية اجادة تامة .
إلمام ومعرفة تامة في استخدام الحاسوب و برامج مايكروسوفت اوفيس
الراتب حسب المقابلة.
مكان العمل ( جده ).

المسئوليات والمهام :

متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى
تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات والرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها.
تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر وتنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها.
تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام

المهارات:

القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط
القدرة على التواصل شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل جيد
الخبرة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات
مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين

2/ كاتب محتوى - ذكر وفق الشروط التالية :-

· الخبرة السابقة في المجال .
· ان يكون لديهم اصدارات ومؤلفات جيدة .
· الشغف والاهتمام بالتطوير .
· مكان العمل (جده ) .

*للتقديم الرجاء ارسال السيرة الذاتية والمؤهل الاكاديمي الي ايميل المكتب

[email protected]

مع كتابة اسم الوظيفة (سكرتير تنفيذي) في خانة العنوان او الحضور الي مقر المكتب مع المستندات في ملف PDF علي الجوال.

هاتف: 0122753275

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Executive Secretary

Mowfag Office for External Employment announces the availability of a job opportunity (executive secretary - male) - (the required number is two) in the Kingdom of Saudi Arabia according to

The following conditions:-

Academic qualification is not less than a bachelor's degree
the age. Less than 32 years old.
Experience of not less than two years.
Excellent proficiency in the English language.
Full knowledge and knowledge of computer use and Microsoft Office programs
Salary according to the interview.
Place of work (Jeddah).

Responsibilities and tasks:

Following up on all the administrative tasks of the General Manager, making relevant administrative decisions, and being able to act as a link between the administration and other departments
Organizing interviews and meetings with the General Manager
The ability to formulate, prepare and modify internal and external correspondence, prepare reports, and administrative and technical notes, write meeting minutes, and respond to internal or external inquiries by receiving and responding to incoming calls, transactions, and mail messages.
Organizing local or international business trips for General Manager, finalizing all travel arrangements, coordinating and following up on projects from start to finish, and ensuring their completion.
Constantly updating and arranging information and files
Carry out any other tasks that may be assigned by the General Manager

Skills:

Ability to prioritize and work under pressure
Ability to communicate orally and in writing to convey information well
Experience in preparing and writing reports and minutes of meetings
High skills in dealing and communicating with others

* To apply, please send your resume and academic qualifications to the office's email