وظائف كوستي | موظف مالي Finance Officer | منظمة مجلس اللاجئين النرويجي The Norwegian Refugee Council

P.S.: Please ensure that you fill in all details before submitting your application to NRC people (Oracle HR). Empty and incomplete applications will not be considered.

NRC resumed operations in Sudan in 2020, providing humanitarian assistance, protection, and durable solutions. Our country program integrates all of NRC’s six core competencies (camp management, education, ICLA, livelihoods, shelter, and WASH), and provides a rapid response capacity (including for the recent refugee emergency in eastern Sudan), and thematic capabilities for cash and markets-based approaches, advocacy, digital modes of assistance, and co-leading various technical and strategic coordination platforms.

Role Specific Information

The following is a brief description of the role.

Duties & Responsibilities

Ensure adherence to NRC Financial Handbook and other NRC policies, tools, and guidelines
Prepare monthly financial reports and send all relevant documents to Country Office
Develop or provide inputs to other finance reports, as required by management
Support and Implement NRC’s financial systems and procedures at the Area level
Support line managers in providing finance training to staff
When relevant, supervise, train, and develop financial staff
Support implementation and adherence to the Anti-Corruption Policy
Implement delegated support function [Finance] according to Area Action Plan

Accounts and Banking:

Ensure sufficient cash in bank accounts and cash boxes
Prepare bank accounts and cashbox reconciliations
Prepare and compile monthly Cash Forecast/ Cash Request
Weekly cash counts, post-back, and other financial reporting to Country Office, Khartoum
Ensure financial internal controls are in place related to cash and bank
Ensure timely payment of staff salaries, contractors, suppliers, and other expenditures
Keep track and record all cash advances and ensure that all advances are accounted for within the guidelines

Budget & Reporting:

Post entries on a daily basis into Agresso. Make sure that the data has correct codes as per project documents and are signed according to Authorization Table
Ensure proper scanning and filing of financial documents in accordance with Securing Supporting Documentation (SDD) guidelines

Enter Agresso re-bookings when relevant

Contribute to financial reports if requested by Country Office Finance Manager or Country Office senior staff

Participate in Area Management Group (AMG) meetings and report on any finance/budget issues

Support Area Manager, if requested regarding inputs to Master Budget and new donor budgets and revision of existing donor budgets

Train staff on Agresso and Excel tools and support project teams to understand financial requirements and provide training as required

Verify that vouchers and supporting documents meet NRC standards before payment

Proper close of projects and year-end close

Support Area Manager if requested related to audits and responses to auditors

Carry out any other tasks assigned by Area Manager or Support Coordinator.

Our Ideal Candidate:

At least 2 years of experience working as a Finance Officer in a humanitarian/recovery context preferred
Previous experience from working in complex and volatile contexts

Documented results related to the position’s responsibilities

Knowledge about keeping bank accounts and record keeping

Very good English and fluency in Arabic, written and spoken

Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline

Female candidates are strongly encouraged to apply!

Email and paper applications will not be considered.

Salary/benefits: According to NRC’s salary scale and terms and conditions

Duty station: Kosti Country Office.

NB: All employees of the Norwegian Refugee Council should be able to adhere to our Code of Conduct and the four organizational values: Dedicated, innovative, inclusive, and accountable.

Closing date: 24th August 2023

JOB INFO

Job Identification

11840

Job Category

Finance

Posting Date

08/08/2023, 05:30 PM

Apply Before

08/24/2023, 05:30 PM

Job Schedule

Full time

Locations

Kosti Country Office

ترجمة قوقل:
ملاحظة: يرجى التأكد من ملء جميع التفاصيل قبل تقديم طلبك إلى أعضاء NRC (Oracle HR). لن يتم النظر في الطلبات الفارغة وغير المكتملة.

استأنف المجلس النرويجي للاجئين عملياته في السودان في عام 2020 ، حيث قدم المساعدة الإنسانية والحماية والحلول الدائمة. يدمج برنامجنا القطري جميع الكفاءات الأساسية الستة للمجلس النرويجي للاجئين (إدارة المخيمات ، والتعليم ، و ICLA ، وسبل العيش ، والمأوى ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية) ، ويوفر قدرة استجابة سريعة (بما في ذلك حالة الطوارئ الأخيرة للاجئين في شرق السودان) ، والقدرات الموضوعية للنقد و المناهج القائمة على الأسواق ، والدعوة ، والأنماط الرقمية للمساعدة ، والمشاركة في قيادة مختلف منصات التنسيق الفنية والاستراتيجية.

معلومات خاصة بالدور

فيما يلي وصف موجز للدور.

الواجبات والمسؤوليات

ضمان الالتزام بـ NRC Financial Handbook وسياسات NRC الأخرى وأدواتها وإرشاداتها
إعداد التقارير المالية الشهرية وإرسال جميع الوثائق ذات الصلة إلى المكتب القطري
تطوير أو تقديم مدخلات لتقارير مالية أخرى ، على النحو المطلوب من قبل الإدارة
دعم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية في المجلس النرويجي للاجئين على مستوى المنطقة
دعم المديرين التنفيذيين في توفير التدريب المالي للموظفين
عند الاقتضاء ، قم بالإشراف على الموظفين الماليين وتدريبهم وتطويرهم
دعم التنفيذ والالتزام بسياسة مكافحة الفساد
تنفيذ وظيفة الدعم المفوض [المالية] وفقًا لخطة عمل المنطقة

الحسابات والمصرفية:

ضمان النقد الكافي في الحسابات المصرفية وصناديق النقد
إعداد الحسابات البنكية وتسويات كاش بوكس
إعداد وتجميع التوقعات النقدية الشهرية / الطلب النقدي
العد النقدي الأسبوعي ، ما بعد الظهر ، والتقارير المالية الأخرى إلى المكتب القطري ، الخرطوم
التأكد من وجود الضوابط المالية الداخلية المعمول بها فيما يتعلق بالنقد والبنوك
ضمان دفع رواتب الموظفين والمقاولين والموردين والنفقات الأخرى في الوقت المناسب
تتبع وتسجيل جميع السلف النقدية والتأكد من أن جميع السلف محسوبة ضمن المبادئ التوجيهية

الميزانية والتقارير:

نشر إدخالات على أساس يومي في Agresso. تأكد من أن البيانات تحتوي على أكواد صحيحة وفقًا لوثائق المشروع وموقعة وفقًا لجدول التفويض
ضمان المسح الضوئي الصحيح وحفظ المستندات المالية وفقًا لإرشادات تأمين الوثائق الداعمة (SDD)
أدخل حجوزات Agresso عند الاقتضاء
المساهمة في التقارير المالية إذا طلب ذلك المدير المالي للمكتب القطري أو كبار موظفي المكتب القطري
المشاركة في اجتماعات مجموعة إدارة المنطقة (AMG) وتقديم تقرير عن أي قضايا مالية / ميزانية
مدير منطقة الدعم ، إذا طُلب منه ذلك بخصوص مدخلات الميزانية الرئيسية وميزانيات المانحين الجديدة ومراجعة ميزانيات المانحين الحالية
تدريب الموظفين على أدوات Agresso و Excel ودعم فرق المشروع لفهم المتطلبات المالية وتقديم التدريب حسب الحاجة
تحقق من أن القسائم والمستندات الداعمة تفي بمعايير NRC قبل السداد
الإغلاق المناسب للمشاريع وإغلاق نهاية العام
مدير منطقة الدعم إذا طلب ذلك فيما يتعلق بعمليات التدقيق والردود على المراجعين
نفذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المنطقة أو منسق الدعم.

مرشحنا المثالي:

يفضل ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في العمل كمسؤول مالي في سياق العمل الإنساني / التعافي
خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة
المعرفة حول مسك الحسابات المصرفية وحفظ السجلات
لغة إنجليزية جيدة جدًا وطلاقة في اللغة العربية كتابةً وتحدثًا

يتم تشجيع المرشحين على التقديم مبكرًا ، حيث قد يتم فحص الطلبات قبل الموعد النهائي للوظيفة الشاغرة
يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم!
لن يتم النظر في طلبات البريد الإلكتروني والورق.
الراتب / المزايا: وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC

مركز العمل: Kosti Country Office.

ملحوظة: يجب أن يكون جميع موظفي المجلس النرويجي للاجئين قادرين على الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بنا والقيم التنظيمية الأربع: التفاني والابتكار والشامل والمساءلة.

تاريخ الإغلاق: 24 أغسطس 2023

معلومات الوظيفة

تصنيف الوظيفة
تمويل

تقدم قبل
08/24/2023 ، 05:30 مساءً

جدول العمل
وقت كامل

المواقع
مكتب كوستي

قدم الان لهذه الوظيفة

Apply now قدم الان »

تعديل المقال

فرصة للوظائف - وظائف يومية جديدة