---

وظيفة مسؤول مشتريات في منظمة صدقات بالخرطوم – Procurement Officer

وظيفة مسؤول مشتريات في منظمة صدقات بالخرطوم – Procurement Officer

أعلنت منظمة صدقات (Sadagaat) عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسؤول مشتريات – Procurement Officer للعمل في الخرطوم.

تستهدف الوظيفة أصحاب الخبرة في المشتريات وسلاسل الإمداد، حيث سيكون مسؤول المشتريات مسؤولًا عن الإشراف على أنشطة وعمليات الشراء وضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبأفضل تكلفة، مع الالتزام بالشفافية وسياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة.

💼 المسمى الوظيفي

مسؤول مشتريات – Procurement Officer

🏢 الجهة: منظمة صدقات – Sadagaat
📍 مكان العمل: الخرطوم – السودان
📅 آخر موعد للتقديم: 5 سبتمبر 2026

📋 المهام والمسؤوليات

1. تخطيط وتنسيق المشتريات

• مراجعة طلبات الشراء PRs والتأكد من اكتمالها ودقتها واعتمادها.

• إعداد وتحديث خطط المشتريات وفق احتياجات المنظمة والميزانيات المعتمدة.

• التنسيق مع الإدارات الطالبة والمالية والمخازن والإدارات الأخرى.

• متابعة أنشطة المشتريات وفق الخطط والميزانيات والجداول الزمنية.

• تحديد حالات التأخير واقتراح الإجراءات التصحيحية.

2. إدارة الموردين والتوريد

• إجراء أبحاث السوق وتحديد الموردين المؤهلين والموثوقين.

• إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار RFQs وطلبات العروض RFPs.

• التواصل مع الموردين بشأن المتطلبات الفنية والتجارية ومواعيد التسليم.

• تقييم عروض الموردين وإعداد جداول مقارنة الأسعار.

• المشاركة في تقييم الموردين والتفاوض معهم واختيارهم.

• تحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدين.

• متابعة أداء الموردين والجودة والتسليم والالتزام بالعقود.

3. أوامر الشراء والعقود

• إعداد أوامر الشراء POs بناءً على مستندات المشتريات المعتمدة.

• التأكد من صحة المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم والدفع.

• متابعة اعتماد أوامر الشراء وإرسالها إلى الموردين.

• متابعة أوامر الشراء المفتوحة لضمان التسليم في الوقت المحدد.

• دعم إعداد وإدارة عقود المشتريات واتفاقيات الخدمات.

• متابعة تواريخ انتهاء العقود والتزامات الموردين.

4. أنظمة ERP والتوثيق

• معالجة معاملات المشتريات من خلال نظام ERP.

• إدخال بيانات PRs وRFQs وعروض الأسعار وPOs بصورة دقيقة.

• الاحتفاظ بملفات ومستندات المشتريات بصورة منظمة.

• ضمان توفر الوثائق المطلوبة لعمليات التدقيق والمراجعة.

• تحديث سجلات وتقارير متابعة المشتريات.

5. التسليم والفواتير

• التنسيق مع الموردين والمخازن لضمان تسليم واستلام البضائع في الوقت المحدد.

• متابعة مستندات الاستلام GRNs.

• مطابقة مستندات المشتريات مع الفواتير وسجلات التسليم قبل إرسالها إلى الإدارة المالية.

• متابعة مستندات الدفع والمشكلات المتعلقة بالموردين مع الإدارة المالية.

• معالجة الاختلافات المتعلقة بالكميات والمواصفات والأسعار والفواتير والتسليم.

6. الامتثال وإدارة المخاطر

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالمنظمة.

• الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة واللوائح ذات الصلة.

• ضمان الشفافية والعدالة والسرية والنزاهة في عمليات المشتريات.

• التأكد من الحصول على جميع الموافقات المطلوبة.

• تحديد مخاطر المشتريات واقتراح إجراءات للحد منها.

• دعم عمليات التدقيق وتوفير المستندات المطلوبة.

7. التقارير

• إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات.

• متابعة طلبات وأوامر الشراء وعمليات التسليم المعلقة.

• إعداد تقارير حول وفورات المشتريات وأداء الموردين.

• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs.

• إخطار الإدارة بالمشتريات الحرجة أو المتأخرة.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، المالية أو مجال ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في المشتريات أو سلاسل الإمداد.

• تعتبر الخبرة في لوائح ومتطلبات الجهات المانحة، خصوصًا وكالات الأمم المتحدة، ميزة قوية.

🧩 المهارات المطلوبة

• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات وأفضل ممارسات المشتريات.

• خبرة في أنظمة ERP ووحدات المشتريات.

• إجادة Microsoft Office.

• مهارات قوية في البحث عن الموردين وإدارتهم.

• خبرة في طلب عروض الأسعار ومقارنتها.

• مهارات إدارة العقود.

• القدرة على إجراء أبحاث السوق ومقارنة الأسعار.

• مهارات قوية في التفاوض.

• فهم مبادئ التحكم في التكاليف وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.

• مهارات إدارة المخاطر والوقت.

• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية.

• مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.

📊 مؤشرات الأداء الرئيسية

تشمل مؤشرات تقييم الأداء في الوظيفة:

• معالجة طلبات المشتريات ضمن الإطار الزمني المطلوب.

• تقليل دورة المشتريات من اعتماد طلب الشراء PR إلى إصدار أمر الشراء PO.

• ضمان تنفيذ عمليات الشراء وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة.

📍 ظروف العمل

قد تتطلب الوظيفة السفر من حين لآخر إلى المكاتب الميدانية أو مواقع المشاريع، كما يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل تحت الضغط وفي بيئات عمل صعبة عند الحاجة.

📩 طريقة التقديم

على المرشحين المهتمين والمؤهلين إرسال طلباتهم والسيرة الذاتية إلى بريد التوظيف الخاص بمنظمة صدقات:

[email protected]

📌 يفضل كتابة اسم الوظيفة Procurement Officer في عنوان البريد الإلكتروني.

⏰ آخر موعد للتقديم: 5 سبتمبر 2026.

🔎 كلمات مفتاحية

وظائف صدقات، وظائف منظمة صدقات، Sadagaat Jobs، مسؤول مشتريات، Procurement Officer Sudan، وظائف مشتريات في السودان، وظائف سلاسل الإمداد، وظائف Supply Chain السودان، وظائف المنظمات في السودان، NGO Jobs Sudan، وظائف الخرطوم، وظائف السودان 2026.

الهاشتاقات:
#وظائف_السودان #وظائف_الخرطوم #منظمة_صدقات #صدقات #مسؤول_مشتريات #وظائف_مشتريات #Procurement_Officer #Supply_Chain #NGO_Jobs #Sadagaat #Sudan_Jobs