مشرفة مشتريات | زيوت أم بي

مشرفة مشتريات Purchasing Supervisor | زيوت أم بي

مشرفة مشتريات Purchasing Supervisor  | زيوت أم بي
مشرفة مشتريات Purchasing Supervisor  | زيوت أم بي 













 About



Purchasing Supervisor 

25-30 Female Sudanese

Full time

Position Location/Internal employment

 Skills/Communication skills

  1. Microsoft office skills 
  2. Team work, 
  3. Problem solving
  4. Negotiation skills
  5. Customer serviceskills


 Years of Experience in field


1 year minimum.

 QUALIFICATION REQUIREMENTS


  1. Bachelor’s degree in business management or other relevant studies.
  2. Understanding of the purchasing process and how to monitor the team members.
  3. Commitment to excellent customer service.
  4. Excellent written and verbal communication skills.
  5. Super interpersonal skills, including the ability to quickly build rapport with customers .
  6. Experience using computers for a variety of tasks.
  7. Competency in Microsoft applications including word and excel.
  8. Able to work comfortably in a fast-paced environment.
  9. Preferred to live in Khartoum.


Our Hiring goes through stages, if at any stage there was no response for 2 weeks, then unfortunately the applicant will be

Deadline : 26 Feb 2023

How to apply

Qualified candidates can send their C.Vs Via

[email protected]


انتهى الاعلان.


------------


ثقف نفسك



يطلب مشرف المشتريات الإمدادات والمعدات والمواد من البائعين بواسطة المشترين. يقوم مشرفو المشتريات بتقييم واختيار وبناء العلاقات مع البائعين. يقومون بالتفاوض على عقود السلع والخدمات. وتتمثل مهمتهم في مراجعة أوامر الشراء للتأكد من دقتها والتأكد من الحصول على أفضل الأسعار. المهارات التي يحتاج المشرفون إلى تطويرها تشمل التسويق والتواصل والقيادة والإدارة. يجب أن يعرفوا أيضًا عن شراء المنتجات والخدمات.

مسؤوليات مشرف الشراء

فيما يلي أمثلة للمسؤوليات من السير الذاتية لمشرف الشراء الحقيقي التي تمثل المهام النموذجية التي من المحتمل أن يؤدوها في أدوارهم.


  1. إدارة طلبات الشراء المتزايدة للمخزون / الإمدادات لقاعدة أنشطة التصنيع على نظام تخطيط موارد المؤسسات (MRP).
  2. قيادة وتحليل جميع طلبات عروض الأسعار وطلبات الحصول على المعلومات وطلبات تقديم العروض من موردين مؤهلين مختلفين.
  3. مقابلة الموردين الحاليين والمحتملين لتحديد قدرات الموردين واللوجستيات ومراقبة المخزون وإدارته أثناء التفاوض على شروط التسليم.
  4. مراجعة الطلبات وطلبات تقديم العروض والحصول على عروض الأسعار والتفاوض بشأن الأسعار وفحص العطاءات ومنح العقود.
  5. المساعدة في عملية إعداد الميزانية السنوية بما في ذلك طلبات عروض الأسعار وإبرام العقود محليًا وعلى مستوى الشركة.
  6. توجيه المشاريع الكبيرة عن طريق إنشاء طلبات تقديم العروض والتفاوض بشأن التكلفة وتحليل العطاءات بشأن المواصفات وتكلفة الميزانية المقدمة.
  7. تجديد سياسات الشراء بعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.
  8. تطوير إعادة هيكلة مشتريات جديدة حسب السلع.
  9. تنسيق الترقيات الرئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات ، بما في ذلك اختبار قبول المستخدم ، مما يؤدي إلى تحسين الفعالية التشغيلية.
  10. توحيد إدارات الشراء والقضاء على الازدواجية في
  11. الحفاظ على نوافذ وقت التسليم للعملاء ونظام قاعدة بيانات العملاء وجميع الاتصالات المرتبطة بتوزيع المواد اللوجستية.
  12. تنفيذ برنامج مخزون مراقبة الموردين حيث يتلقى الموردون تقارير MRP كل أسبوعين وتحديد وقت وكم المخزون المطلوب تجديده.
  13. تطوير / الاحتفاظ بروايات SOX ذات الصلة بالمشتريات / حسابات الدفع.

ملخص العمل:

سيشرف مشرف المشتريات على شراء وتوزيع معدات وإمدادات وخدمات المنظمات.


المسؤوليات الإشرافية:

المجندون والمقابلات والتوظيف وتدريب الموظفين الجدد.
يوجه سير العمل اليومي والجداول الزمنية للإدارة ، وينسق الموظفين المشاركين في شراء وبيع وتوزيع الإمدادات أو الآلات أو المواد أو المعدات.
يجري تقييمات أداء بناءة وفي الوقت المناسب.
يتعامل مع الانضباط وإنهاء خدمة الموظفين وفقًا لسياسة الشركة.


الواجبات / المسؤوليات:

مسودات و / أو مراجعات مواصفات التوريد والخدمة.
تقييم العطاءات ، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الإدارات والشركات.
يوزع معلومات الشراء على الأطراف المعنية بما في ذلك البائعين ومندوبي المبيعات والموظفين.
مراجعة وتقييم نماذج طلبات الشراء للتأكد من دقتها واكتمالها.
يجمع ويسجل ويكمل بيانات الشراء.
يكمل المشاريع الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.


المهارات / القدرات المطلوبة:

فهم شامل لإجراءات وسياسات الشراء.
مهارات إشرافية وقيادية قوية.
مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على قراءة وتفسير وشرح السياسات والإجراءات المستخدمة في الشراء.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite أو البرامج ذات الصلة.

التعليم و الخبرة:

مطلوب درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة المطلوبة.

المتطلبات المادية:

فترات طويلة من الجلوس على المكتب والعمل على الكمبيوتر.
يجب أن تكون قادرًا على رفع ما يصل إلى 15 رطلاً في بعض الأحيان.
يجب أن يكون قادرًا على الوصول إلى جميع مناطق المنشأة لتحديد الاحتياجات.
قد يتطلب السفر.
تعليقات