مساعد اداري

مساعد اداري Administrative assistant | جامعة العلوم والتقانة

مساعد اداري | جامعة العلوم والتقانة

نبذة تعريفية عن الجامعة

أنشئت هذه المؤسسة في مارس 1995م بتصديق من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتعتبر مواصلة متميزة للعطاء الثر في مسيرة التعليم العالي الأهلي في السودان وذلك بوضع مناهج حديثة ومتطورة. وقد هدفت الجامعة من وراء ذلك كله لتمليك القوى العاملة في السودان وسائل الحداثة من خلال الآتي:

– تدريب وتأهيل الطلاب لمستوى الدرجة العلمية.

– المساهمة بقدر واف في تنوير وتطوير المجتمع.

– توثيق العلاقات العلمية والثقافية مع الجامعات والمعاهد العليا داخل وخارج القطر. والجامعة بسعيها الدؤوب لتحقيق هذه الأهداف تستشرف المستقبل بوعي كامل ولا يتأتى ذلك الا بإدراك العلوم الحديثة والتقنيات المتطورة

ملخص الوظيفة

تاريخ نشر الوظيفة : 2023-02-04 13:00:26

نوع الوظيفة : دوام كامل

الراتب : غير محدد

تاريخ نهاية التقديم : 2023-02-20

تفاصيل الوظيفة

السكرتارية التنفيذية

مسؤوليات الوظيفة

عمال الطباعة والفايلات والسيرك
المشاركة في الاشراف الطلابي والفعاليات الاخري

مؤهلات الوظيفة

حملة بكلاريوس

مزايا اخرى
-

قدم الان لهذه الوظيفة

نعتذر انتهى التقديم لهذه الوظيفة، يمكنك معاينة الوظائف الاخرى من الصفحة الرئيسية

-------------

ثقف نفسك:

نموذج الوصف الوظيفي للمساعد الإداري

يجب أن تكون هذه الفقرة الأولى عبارة عن ملخص تسويقي قصير من 2-3 جمل لشركتك. ستحتاج إلى إبلاغ الباحثين عن عمل بشركتك الفريدة وثقافتها وبيئة العمل ونوع المزاج ومجموعة المهارات التي يتطلبها فريقك. يمكن أن تجعل هذه الفقرة عملك متميزًا عن الشركات الأخرى التي تسعى أيضًا لتوظيف مساعد إداري.

المسؤوليات الوظيفية للمساعد الإداري:

تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
الرد على المكالمات الهاتفية ، وجدولة الاجتماعات ، ودعم الزوار.
يقوم بواجبات إدارية مثل الإيداع ، والطباعة ، والنسخ ، والتجليد ، والمسح الضوئي ، وما إلى ذلك.
يكمل المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل.
يجعل ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم.
يعرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
يدعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل القوي.
تطوير الموظفين الإداريين من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبي.
يضمن تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ، والمطالبة بالإصلاحات ، والحفاظ على قوائم جرد المعدات ، وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
يوفر المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
يحافظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ، وتوقع الإمدادات اللازمة ، ووضع أوامر الإمدادات وتسريعها.
يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
[ساعات العمل والمزايا] ستحتاج إلى وضع ساعات العمل والمزايا هنا في منتصف وصف وظيفتك. هذا القسم خاص جدًا بشركتك ويمكنه الحفاظ على اهتمام المسؤولين المحتملين. هنا سوف ترغب في وصف أي متطلبات غير عادية للوظيفة مثل متطلبات السفر وأيام وساعات العمل. تأكد من تضمين مزايا الوظيفة الإضافية مثل مزايا المسافر أو حسابات المصروفات أو سداد تكاليف التعليم المستمر. أثناء قيامك بتجميع الوصف الوظيفي للمساعد الإداري الخاص بك ونطاق الراتب لوظيفتك الشاغرة ، قد ترغب في التفكير في إضافة معلومات الدفع إلى الوصف الوظيفي الخاص بك. زيادة الشفافية هنا يمكن أن تحفز المرشحين على قضاء الوقت المستغرق للتقدم لوظيفة ، خاصة إذا كان الراتب تنافسيًا.

مهارات ومؤهلات المساعد الإداري:

مهارات الإبلاغ
مهارات الكتابة الإدارية
مهارات مايكروسوفت أوفيس
إدارة العمليات
منظمة
تحليل المعلومات
احترافية
حل المشاكل
إدارة التوريد
مراقبة المخزون
التواصل اللفظي
متطلبات التعليم والخبرة

مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من التعليم
3 سنوات خبرة مساعد إداري
معرفة البرامج المناسبة بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Outlook و Microsoft PowerPoint و Adobe Acrobat
رخصة قيادة سارية والتأمين الحالي على السيارات

تعديل المقال

فرصة للوظائف - وظائف يومية جديدة

مساعد اداري | جامعة العلوم والتقانة