وظيفة شاغرة بمنظمة صندوق إعانة المرضى بالسودان مطلوب:
موظف مشتريات
متطلبات الوظيفة:
- شهادة بكالوريوس إدارة أعمال أو إقتصاد.
- أن لا يقل العمر عن (25) عاماً.
- خبرة سنتين على الأقل.
الرجاء إرسال السيرة الذاتية على الايميل التالي:
اخر موعد للتقديم: السبت الموافق 08/04/2023
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ثقف نفسك: معلومات اضاقية تساعدك:
المسؤوليات
- ابحث عن البائعين المحتملين
- قارن وتقييم العروض المقدمة من الموردين
- التفاوض على شروط العقد والاتفاق والتسعير
- تتبع الطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب
- مراجعة جودة المنتجات المشتراة
- أدخل تفاصيل الطلب (مثل البائعين والكميات والأسعار) في قواعد البيانات الداخلية
- الاحتفاظ بسجلات محدثة للمنتجات المشتراة ومعلومات التسليم والفواتير
- إعداد تقارير عن المشتريات ، بما في ذلك تحليلات التكلفة
- مراقبة مستويات المخزون وتقديم الطلبات حسب الحاجة
- التنسيق مع موظفي المستودعات لضمان التخزين المناسب
- احضر المعارض التجارية للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة
أسئلة مقابلة موظف المشتريات
يشتري وكلاء الشراء المنتجات نيابة عن شركتهم للاستخدام أو البيع بالجملة. يمكن العثور عليها في العديد من الصناعات (البيع بالجملة ، والتصنيع ، وما إلى ذلك) ، لكن مسؤولياتهم الأساسية (تقييم الموردين والتفاوض) تظل كما هي.
يمكن أن تكون الخبرة الخاصة بقطاع معين مفيدة في المزيد من المناصب العليا. على سبيل المثال ، سيعرف الشخص الذي لديه خبرة في التصنيع أنواع المنتجات المطلوبة وأيها الموردين الأكثر موثوقية. وبالمثل ، فإن وكيل الشراء في البيع بالتجزئة سيكون لديه معرفة أفضل باتجاهات المستهلك. قم بإجراء مناقشة مع المرشحين واكتشف ما إذا كانت خبرتهم السابقة يمكن أن تفيد شركتك.
المهارات الأساسية التي يجب البحث عنها هي التفاوض والتفكير النقدي والتواصل بشكل فعال. من المهم معرفة أبحاث السوق ومراقبة المخزون واستراتيجيات الشراء. ستمنحك الأسئلة التالية فكرة عن كيفية تقييم هذه الجوانب واختيار أفضل المرشحين.
في بعض الأحيان ، يشير العنوان إلى منصب يركز بشكل أكبر على المهام الإدارية (معالجة المدفوعات ، وحفظ السجلات ، وما إلى ذلك) بدلاً من الشراء. في هذه الحالة ، ابحث عن المرشحين ذوي الخبرة والمهارات الإدارية.
أسئلة تشغيلية وظرفية
- ما هو التحدي في استخدام قوائم الجرد في الوقت المناسب؟ كيف يمكنك التأكد من أن هذا النظام يعمل بشكل جيد؟
- تخيل أنك تفكر في خيارين من الموردين: أحد الموردين لديه منتجات عالية الجودة ولكنها غالية الثمن والآخر تكون منتجاته أقل جودة ولكنها أرخص. ماذا تفعل؟
- ما الخطوات التي تتخذها للتأكد من تسليم المشتريات في الوقت المحدد؟
- إذا أعطيتك أمر شراء ، كيف ستشرع في تنفيذه؟
- كيف تقرر السلع التي تحتاج إلى شرائها وبأي كميات؟
أسئلة خاصة بالأدوار
- كيف أعدتك خلفيتك لهذا الدور في شركتنا؟
- ما الذي يجب عليك مراعاته عند شراء منتج؟
- ما هي استراتيجياتك لاكتشاف أفضل المنتجات؟
- ما هي العوامل التي يجب مراعاتها عند إبرام صفقة مع مورد؟
- ما هي خبرتك في إنشاء التقارير؟
- كيف تساعدك التكنولوجيا في عملك؟
- متى يكون من الأفضل توقيع عقد مع مورد بدلاً من إجراء عمليات شراء فردية؟
أسئلة سلوكية
- تذكر الوقت الذي نجحت فيه في خفض سعر الشراء
- أخبرني عن وقت لم تتفق فيه مع مديرك. ماذا عن وكيف تعاملت معها؟
- أعطني مثالاً على الوقت الذي فشلت فيه في إجراء أفضل عملية شراء. ماذا تعلمت؟
- أخبرني عن وقت كنت شديد التوتر في الوظيفة. كيف تتعاملون مع ذلك؟
- تذكر وقتًا لم يلتزم فيه المورد ببنود اتفاقيتك (مثل التسليم المتأخر ، الجودة المنخفضة ، إلخ). كيف تتعاملون مع ذلك؟