وظائف كوستي | موظف الخدمات اللوجستية Logistics Officer | منظمة مجلس اللاجئين النرويجي The Norwegian Refugee Council
 |
| وظائف كوستي | منسق لوجستي Logistics Coordinator | منظمة مجلس اللاجئين النرويجي The Norwegian Refugee Council |
P.S.: Please ensure that you fill in all details before submitting your application to NRC people (Oracle HR). Empty and incomplete applications will not be considered.
NRC resumed operations in Sudan in 2020, providing humanitarian assistance, protection, and durable solutions. Our country programme integrates all of NRC’s six core competencies (camp management, education, ICLA, livelihoods, shelter, and WASH), and provides a rapid response capacity (including for the recent refugee emergency in eastern Sudan), and thematic capabilities for cash and markets-based approaches, advocacy, digital modes of assistance, and co-leading various technical and strategic coordination platforms.
Role Specific Information
The following is a brief description of the role.
Duties & Responsibilities
- Ensures compliance with NRC (global and national) policies and procedures, handbooks and guidelines and/or proposes new initiatives to bridge gaps and implement these.
- Identify, analyse and evaluate key processes and gaps in the team’s activities and make recommendations for improvement.
- Monitors the progress of the team activities and ensures they are implemented in accordance with quality, budget and donor guidelines and/or monitors the progress and the quality of the team output
- Provides direction, assigns tasks and gives instructions to staff, specifies their individual work plans and evaluates individual team members’ performance
- Supports assigned staff in their professional development identifies training needs, supports staff to achieve the objectives defined in their learning development plans and/or provides advanced technical support and develops capacity-building initiatives to enhance the technical knowledge and professional development of staff.
- Source appropriate suppliers in the local and/or international market for the procurement of goods and/or services based on specifications provided by the core competencies and other support departments
- Support the Logistics Coordinator in developing and managing open tenders and the subsequent development and management of contracts and Framework Agreements
- Liaise with field logistics and programme staff to ensure timely delivery of procured goods and services
- Establish and maintain good professional working relationships with suppliers, service providers and contractors whilst strictly adhering to NRC's anti-corruption guidelines and NRC's code of conduct
- Ensure paper and electronic records are maintained in a systematic manner in line with NRC's standard procurement procedures, providing a clear auditable trail
- Conduct regular market surveys and support with supplier pre-qualification for commonly purchased goods and services, maintaining an up-to-date supplier database with key supplier information
- Advise and support NRC Sudan staff in all procurement processes, in coordination with the Logistics Coordinator (which includes providing training to key programme staff in procurement policy and procedures)
- Any other duties as assigned by Line Manager
- Assets Management
- Ensuring all procured assets are registered in Agresso, tagged and asset register updated.
- Assets count/verification at least twice a year
- Ensure all CO assets are in a good condition
Our Ideal Candidate:
- A minimum of 3 years of procurement or logistics experience in a complex work environment
- Proven experience in undertaking high-value, local and international procurement
- Contract management experience
- Solid understanding of supply management
- Knowledge of NGO operations and the dynamics of the humanitarian sector
- Ability to handle information of a sensitive/confidential nature
- A high degree of competence in planning; management of resources; monitoring; supervision and control; reporting; communication; management of self; management of others
- High level of English, both written and spoken and fluency in Arabic
- Qualification requirement: Degree or equivalent
- Familiarity with the local Sudanese market
- Ability to independently analyze data
- Strong negotiation skills
- Ability to deliver under pressure
- Good communication and interpersonal skills
- Strong organizational and team working skills
- Highly approachable, trustworthy
- Service orientation
Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline
Female candidates are strongly encouraged to apply!
Email and paper applications will not be considered.
Salary/benefits: According to NRC’s salary scale and terms and conditions
Duty station: Kosti Country Office.
NB: All employees of the Norwegian Refugee Council should be able to adhere to our Code of Conduct and the four organizational values: Dedicated, innovative, inclusive and accountable.
Closing date: 24th August 2023
JOB INFO
Job Identification
11835
Job Category
Logistics
Posting Date
08/08/2023, 05:55 PM
Apply Before
08/24/2023, 05:55 PM
Job Schedule
Full time
Locations
Kosti Country Office
الترجمة: قوقل:
ملاحظة: يرجى التأكد من ملء جميع التفاصيل قبل تقديم طلبك إلى أعضاء NRC (Oracle HR). لن يتم النظر في الطلبات الفارغة وغير المكتملة.
استأنف المجلس النرويجي للاجئين عملياته في السودان في عام 2020 ، حيث قدم المساعدة الإنسانية والحماية والحلول الدائمة. يدمج برنامجنا القطري جميع الكفاءات الأساسية الستة للمجلس النرويجي للاجئين (إدارة المخيمات ، والتعليم ، و ICLA ، وسبل العيش ، والمأوى ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية) ، ويوفر قدرة استجابة سريعة (بما في ذلك حالة الطوارئ الأخيرة للاجئين في شرق السودان) ، والقدرات الموضوعية للنقد و المناهج القائمة على الأسواق ، والدعوة ، والأنماط الرقمية للمساعدة ، والمشاركة في قيادة مختلف منصات التنسيق الفنية والاستراتيجية.
فيما يلي وصف موجز للدور.
الواجبات والمسؤوليات
ملاحظة: يرجى التأكد من ملء جميع التفاصيل قبل تقديم طلبك إلى أعضاء NRC (Oracle HR). لن يتم النظر في الطلبات الفارغة وغير المكتملة.
استأنف المجلس النرويجي للاجئين عملياته في السودان في عام 2020 ، حيث قدم المساعدة الإنسانية والحماية والحلول الدائمة. يدمج برنامجنا القطري جميع الكفاءات الأساسية الستة للمجلس النرويجي للاجئين (إدارة المخيمات ، والتعليم ، و ICLA ، وسبل العيش ، والمأوى ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية) ، ويوفر قدرة استجابة سريعة (بما في ذلك حالة الطوارئ الأخيرة للاجئين في شرق السودان) ، والقدرات الموضوعية للنقد و المناهج القائمة على الأسواق ، والدعوة ، والأنماط الرقمية للمساعدة ، والمشاركة في قيادة مختلف منصات التنسيق الفنية والاستراتيجية.
معلومات خاصة بالدور
فيما يلي وصف موجز للدور.
الواجبات والمسؤوليات
- يضمن الامتثال لسياسات وإجراءات NRC (العالمية والوطنية) والكتيبات والمبادئ التوجيهية و / أو يقترح مبادرات جديدة لسد الفجوات وتنفيذها.
- تحديد وتحليل وتقييم العمليات والفجوات الرئيسية في أنشطة الفريق وتقديم توصيات للتحسين.
- يراقب تقدم أنشطة الفريق ويضمن تنفيذها وفقًا لإرشادات الجودة والميزانية والمانحين و / أو يراقب التقدم وجودة مخرجات الفريق
- يوفر التوجيه ، ويعين المهام ويعطي التعليمات للموظفين ، ويحدد خطط العمل الفردية الخاصة بهم ويقيم أداء أعضاء الفريق الفردي
- يدعم الموظفين المعينين في تطويرهم المهني ويحدد الاحتياجات التدريبية ، ويدعم الموظفين لتحقيق الأهداف المحددة في خطط تطوير التعلم الخاصة بهم و / أو يوفر الدعم الفني المتقدم ويطور مبادرات بناء القدرات لتعزيز المعرفة التقنية والتطوير المهني للموظفين.
- توفير الموردين المناسبين في السوق المحلية و / أو الدولية لشراء السلع و / أو الخدمات بناءً على المواصفات المقدمة من الكفاءات الأساسية وإدارات الدعم الأخرى
- دعم منسق اللوجستيات في تطوير وإدارة المناقصات المفتوحة وما يتبع ذلك من تطوير وإدارة العقود والاتفاقيات الإطارية
- الاتصال باللوجستيات الميدانية وموظفي البرنامج لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات المشتراة
- إنشاء والحفاظ على علاقات عمل مهنية جيدة مع الموردين ومقدمي الخدمات والمقاولين مع الالتزام الصارم بإرشادات مكافحة الفساد في المجلس النرويجي للاجئين ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين
- ضمان الاحتفاظ بالسجلات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية بما يتماشى مع إجراءات الشراء القياسية في المجلس النرويجي للاجئين ، مما يوفر مسارًا واضحًا قابلاً للتدقيق
- إجراء استبيانات منتظمة للسوق وتقديم الدعم من خلال التأهيل المسبق للموردين للسلع والخدمات التي يتم شراؤها بشكل شائع ، والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين تحتوي على معلومات الموردين الرئيسية
- تقديم المشورة والدعم لموظفي NRC Sudan في جميع عمليات الشراء ، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات (والذي يتضمن توفير التدريب لموظفي البرنامج الرئيسيين في سياسة وإجراءات المشتريات)
- أي واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر
- إدارة الأصول
- ضمان تسجيل جميع الأصول المشتراة في Agresso ، وتم وضع علامات عليها وتحديث سجل الأصول.
- الأصول العد / التحقق على الأقل مرتين في السنة
- تأكد من أن جميع أصول أول أكسيد الكربون في حالة جيدة
مرشحنا المثالي:
- ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في المشتريات أو الخدمات اللوجستية في بيئة عمل معقدة
- خبرة مثبتة في إجراء عمليات شراء محلية ودولية عالية القيمة
- خبرة في إدارة العقود
- فهم قوي لإدارة التوريد
- معرفة عمليات المنظمات غير الحكومية وديناميات القطاع الإنساني
- القدرة على التعامل مع المعلومات ذات الطبيعة الحساسة / السرية
- درجة عالية من الكفاءة في التخطيط ؛ إدارة الموارد؛ يراقب؛ الإشراف والمراقبة ؛ إعداد التقارير؛ تواصل؛ إدارة الذات إدارة الآخرين
- مستوى عالٍ في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا وطلاقة في اللغة العربية
- متطلبات التأهيل: الدرجة العلمية أو ما يعادلها
- الإلمام بالسوق السوداني المحلي
- القدرة على تحليل البيانات بشكل مستقل
- مهارات تفاوض قوية
- القدرة على الإنجاز تحت الضغط
- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات تنظيمية وعمل جماعي قوية
- ودود للغاية وجدير بالثقة
- دائره توجيه
يتم تشجيع المرشحين على التقديم مبكرًا ، حيث قد يتم فحص الطلبات قبل الموعد النهائي للوظيفة الشاغرة
يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم!
لن يتم النظر في طلبات البريد الإلكتروني والورق.
الراتب / المزايا: وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC
مركز العمل: Kosti Country Office.
ملحوظة: يجب أن يكون جميع موظفي المجلس النرويجي للاجئين قادرين على الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بنا والقيم التنظيمية الأربع: التفاني والابتكار والشامل والمساءلة.
تاريخ الإغلاق: 24 أغسطس 2023
معلومات الوظيفة
تحديد الوظيفة11835
تصنيف الوظيفة
الخدمات اللوجستية
تاريخ النشر
08/08/2023 ، 05:55 مساءً
تقدم قبل
08/24/2023 ، 05:55 مساءً
جدول العمل
وقت كامل
المواقع
كوستي
قدم الان لهذه الوظيفة
انتهى التقديم لهذه الوظيفة