وظائف كوستي | منسق لوجستي Logistics Coordinator | منظمة مجلس اللاجئين النرويجي The Norwegian Refugee Council
 |
| وظائف كوستي | منسق لوجستي Logistics Coordinator | منظمة مجلس اللاجئين النرويجي The Norwegian Refugee Council |
P.S.: Please ensure that you fill in all details before submitting your application to NRC people (Oracle HR). Empty and incomplete applications will not be considered.
NRC resumed operations in Sudan in 2020, providing humanitarian assistance, protection, and durable solutions. Our country program integrates all of NRC’s six core competencies (camp management, education, ICLA, livelihoods, shelter, and WASH), and provides a rapid response capacity (including for the recent refugee emergency in eastern Sudan), and thematic capabilities for cash and markets-based approaches, advocacy, digital modes of assistance, and co-leading various technical and strategic coordination platforms.
Role Specific Information
The following is a brief description of the role.
Duties & Responsibilities
- To motivate, mentor, lead, and capacity build the team in CO and AO logistics team
- To implement organizational Global Logistics Handbook procedures and ensure compliance with donors and organizational policies
- To support the development of the Country Logistics SOPs and their implementation
- To ensure the smooth functioning and effectiveness of the team
- To personally process and manage the most technical and complex Framework Agreements (FWA) or/and Tenders, in order to ensure the best compliance and efficiency and to ensure proper archiving for donors
- Participate in the relevant meetings ensuring proper communication and coordination with other departments; and support procurement planning where relevant
- To support the preparation of budgeting and Project Procurement Plans and Country Procurement Plans
- Ensure Procurement Tracker and Contract Follow-up sheet are accurate and updated prior to being shared as updates with all staff
- Ensure that stock reports and documentation are accurate and updated regularly and conduct spot checks
- To overview the development of the Asset Register and Inventory list and together with the finance department conduct reconciliations on a quarterly basis
- To ensure that all FWA are either extended or re-tendered in time and to timely process the newly requested tenders
- Coordinate with the other organizations and attend relevant logistics meetings
- To undertake any other duties assigned by the line manager
- Ensure all assets are in good condition
- Regular assets count/verification- at least twice a year
- Regular spot checks of the stock at the warehouse
- Ensure compliance with all logistics-related processes- Procurement/assets/warehouse and fleet
Our Ideal Candidate:
- At least 3 years experience working within technical expertise area in a humanitarian/ recovery context in the field of logistics as a coordinator.
- Previous experience from working in complex and volatile contexts.
- Documented results related to the position’s responsibilities.
- Knowledge about own leadership skills/profile.
- Fluency in English and Arabic both written and verbal.
Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline
Female candidates are strongly encouraged to apply!
Email and paper applications will not be considered.
Salary/benefits: According to NRC’s salary scale and terms and conditions
Duty station: Kosti Country Office.
NB: All employees of the Norwegian Refugee Council should be able to adhere to our Code of Conduct and the four organizational values: Dedicated, innovative, inclusive, and accountable.
Closing date: 24th August 2023
JOB INFO
Job Identification
11833
Job Category
Logistics
Posting Date
08/08/2023, 05:52 PM
Apply Before
08/24/2023, 05:52 PM
Job Schedule
Full time
Locations
Kosti Country Office
الترجمة: قوقل
ملاحظة: يرجى التأكد من ملء جميع التفاصيل قبل تقديم طلبك إلى أعضاء NRC (Oracle HR). لن يتم النظر في الطلبات الفارغة وغير المكتملة.
استأنف المجلس النرويجي للاجئين عملياته في السودان في عام 2020 ، حيث قدم المساعدة الإنسانية والحماية والحلول الدائمة. يدمج برنامجنا القطري جميع الكفاءات الأساسية الستة للمجلس النرويجي للاجئين (إدارة المخيمات ، والتعليم ، و ICLA ، وسبل العيش ، والمأوى ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية) ، ويوفر قدرة استجابة سريعة (بما في ذلك حالة الطوارئ الأخيرة للاجئين في شرق السودان) ، والقدرات الموضوعية للنقد و المناهج القائمة على الأسواق ، والدعوة ، والأنماط الرقمية للمساعدة ، والمشاركة في قيادة مختلف منصات التنسيق الفنية والاستراتيجية.
معلومات خاصة بالدور
فيما يلي وصف موجز للدور.
الواجبات والمسؤوليات
- لتحفيز الفريق وتوجيهه وقيادته وبناء قدراته في فريق اللوجستيات في CO و AO
- لتنفيذ إجراءات الدليل اللوجستي العالمي التنظيمية والتأكد من الامتثال لسياسات الجهات المانحة والسياسات التنظيمية
- لدعم تطوير الإجراءات التشغيلية الموحدة القطرية للوجستيات وتنفيذها
- لضمان حسن سير وفعالية الفريق
- معالجة وإدارة أكثر الاتفاقات الإطارية الفنية والمعقدة (FWA) و / والعطاءات شخصيًا ، من أجل ضمان أفضل امتثال وكفاءة ولضمان أرشفة مناسبة للمانحين
- المشاركة في الاجتماعات ذات الصلة لضمان الاتصال والتنسيق المناسبين مع الإدارات الأخرى ؛ ودعم تخطيط المشتريات عند الاقتضاء
- لدعم إعداد الميزانية وخطط مشتريات المشروع وخطط التوريد القطرية
- تأكد من دقة وتعقب المشتريات وصحيفة متابعة العقد بدقة قبل مشاركتها كتحديثات مع جميع الموظفين
- تأكد من أن تقارير المخزون والوثائق دقيقة ومحدثة بانتظام وقم بإجراء فحوصات عشوائية
- لإلقاء نظرة عامة على تطوير سجل الأصول وقائمة الجرد ، وإجراء التسويات مع الإدارة المالية على أساس ربع سنوي
- للتأكد من أن جميع طلبات الحصول على الخدمات المالية (FWA) قد تم تمديدها أو إعادة طرحها في الوقت المناسب ومعالجة العطاءات الجديدة المطلوبة في الوقت المناسب
- التنسيق مع المنظمات الأخرى وحضور الاجتماعات اللوجستية ذات الصلة
- للقيام بأي واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر
- تأكد من أن جميع الأصول في حالة جيدة
- عد الأصول العادية / التحقق منها - على الأقل مرتين في السنة
- عمليات فحص فورية للمخزون في المستودع
- ضمان الامتثال لجميع العمليات المتعلقة باللوجستيات - المشتريات / الأصول / المستودعات والأسطول
مرشحنا المثالي:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في مجال الخبرة الفنية في سياق إنساني / تعافي في مجال الخدمات اللوجستية كمنسق.
- خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
- النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
- المعرفة حول مهارات القيادة الخاصة / الملف الشخصي.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابيًا ولفظيًا.
يتم تشجيع المرشحين على التقديم مبكرًا ، حيث قد يتم فحص الطلبات قبل الموعد النهائي للوظيفة الشاغرة
يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم!
لن يتم النظر في طلبات البريد الإلكتروني والورق.
الراتب / المزايا: وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC
مركز العمل: Kosti Country Office.
ملحوظة: يجب أن يكون جميع موظفي المجلس النرويجي للاجئين قادرين على الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بنا والقيم التنظيمية الأربع: التفاني والابتكار والشامل والمساءلة.
تاريخ الإغلاق: 24 أغسطس 2023
معلومات الوظيفة
تحديد الوظيفة11833
تصنيف الوظيفة
الخدمات اللوجستية
تقدم قبل
08/24/2023 ، 05:52 مساءً
جدول العمل
وقت كامل
المواقع
مكتب كوستي القطري