مديرة مكتب لشركة تعمل في مجال المواد البترولية

ADMIN فبراير 26, 2023 مارس 19, 2023
للقراءة
كلمة
0 تعليق
نبذة عن المقال: مديرة مكتب Office Manager ترغب شركة تعمل في مجال المواد البترولية في مديرة مكتب
-A A +A

مديرة مكتب Office Manager

مديرة مكتب Office Manager

مديرة مكتب Office Manager




 علان وظيفة (إناث) :

ترغب شركة تعمل في مجال المواد البترولية

مديرة مكتب 

متطلبات الوظيفة:

  • ان تكون لديها خبره في ادارة شؤون المكتب   سنتين علي الاقل
  • - يشترط السكن : الجريف غرب ، الطائف الرياض  ، الستين وما جاورها

  • - فترة العمل من الساعة ٨ -٤ ، ستة أيام في الاسبوع.
  • - المرتب يتم تحديده بعد المقابله والمعاينه

⭕️ من تجد في نفسها الكفاءة برجاء التواصل عبر الايميل 


-------- 


للمغرفة: غالبا الدور يكون حول المسؤليات التالية:


المرشح المثالي سيكون لديه مرونة طبيعية في التعامل مع الروتين اليومي وكذلك المفاجآت. سيقدم مدير المكتب دعمًا قويًا وموثوقًا للعمليات المكتبية والإدارات المكتبية: التنسيق الفعال للاجتماعات والأحداث المكتبية الأخرى ، والرد على المكالمات ، وإجراء ترتيبات السفر ، وإدارة المكتب وتنفيذ المهام الأخرى عند الضرورة. سيساعد هذا الشخص الشركة أيضًا على تحقيق الكفاءة التنظيمية من خلال رعاية بيئة عمل إيجابية وشاملة.

المسؤوليات

  • · ضمان كفاءة المكتب من خلال الحفاظ على المناطق المشتركة وتنظيم الإجراءات والتعامل مع المراسلات وإدارة أنظمة الملفات والإشراف على الإمدادات والمعدات
  • · الإشراف على الأنشطة المكتبية اليومية كنقطة اتصال رئيسية في منطقة الاستقبال ، وإبقاء الإدارة على اطلاع دائم من خلال تقارير الأداء
  • · توفير الدعم الإداري المباشر حسب الحاجة ، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث. حجز السفر صيانة أنظمة الملفات ؛ الطرود البريدية والشحن ؛ وتحديث قاعدة بيانات جهات الاتصال وقوائم الموظفين
  • · دعم الموارد البشرية والإدارات الأخرى في جدولة الاجتماعات والمقابلات والنقل
  • · الإشراف على المعدات المكتبية وصيانتها للوظيفة غير المنقطعة ، وتحديد الاحتياجات والحصول على الإمدادات ، وإدارة علاقات البائعين ، وتنسيق عمليات تسليم الطعام عند الطلب
  • · التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
  • · إدارة جميع جوانب تخطيط المساحة / البنية التحتية (مثل: التحركات والإضافات والتغييرات في محطات العمل) وتقديم الإجابات والموارد والحلول عند الطلب
  • · التخطيط للأنشطة الداخلية أو الخارجية ، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات
  • · إدارة ميزانية المكتب ، وضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب

About the job

The ideal candidate will have a natural flexibility in handling day-to-day routines as well as surprises. The office manager will provide strong, reliable support for office operations and office departments: effectively coordinate meetings and other office events, answer calls, make travel arrangements, manage the office and execute other tasks when necessary. This person will also help the company achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment.


Responsibilities

  1. Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, handling correspondence, managing file systems, and overseeing supplies and equipment
  2. Oversee day-to-day office activities as the main point of contact in the reception area, and keep management informed regularly via performance reports
  3. Provide direct administrative support as needed, including scheduling appointments, meetings, and events; booking travel; maintaining file systems; mailing and shipping packages; and updating contacts database and employee lists
  4. Support HR and other departments in scheduling meetings, interviews, and transport
  5. Oversee and maintain office equipment for uninterrupted function, identify needs and acquire supplies, manage vendor relationships, and coordinate food deliveries when requested
  6. Coordinate with the IT department on all office equipment
  7. Manage all aspects of space/infrastructure planning (ex: moves, additions, changes to workstations) and provide answers, resources, and solutions when requested
  8. Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations, and conferences
  9. Manage office budget, ensure accurate and timely reporting

شارك المقال لتنفع به غيرك

ADMIN

الكاتب ADMIN

قد تُعجبك هذه المشاركات

إرسال تعليق

0 تعليقات

google-site-verification: googlef2ac9025c3504002.html