رئيس وحدة الإحصاء والتوثيق | جامعة العلوم والتقانة


رئيس وحدة الإحصاء والتوثيق | جامعة العلوم والتقانة 

رئيس وحدة الإحصاء والتوثيق | جامعة العلوم والتقانة
رئيس وحدة الإحصاء والتوثيق | جامعة العلوم والتقانة 




تفاصيل الوظيفة




رئيس وحدة الإحصاء والتوثيق - إدارة الخريجين
نبذة عن المؤسسة
إدارة الخريجين- جامعة العلوم والتقانة

ملخص الوظيفة

تاريخ نشر الوظيفة : 2023-03-16 12:06:33
نوع الوظيفة : دوام كامل
الراتب : غير محدد
تاريخ نهاية التقديم : 2023-04-01


مسؤوليات الوظيفة


  • توثيق البيانات الخاصة بخريجي الجامعة وحفظ سجل متكامل لخريجي الجامعة في ارشيف خاص ( ورقي ،وإلكتروني).
  • تحديث قوائم الخريجين وتجديدها دورياً.
  • التحديث المستمر للموقع الإلكتروني للإدارة في موقع الجامعة علي الإنترنت بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
  • عمل نظام معلومات خاص بالوحدة وتأسيس قاعدة بيانات خاصة بخريجي الجامعة .
  • إعداد وحفظ وتحليل وارشفة تقارير الوحدات الأخري بإدارة الخريجين .
  • إعداد الإستبيان الخاصة بانشطة الإدارة وذلك بالتنسيق مع عمادة التطوير والجودة وتحليلها.
  • حصر وإستقطاب الخريجين بالداخل والخارج علي مدي الاعوام.

مؤهلات الوظيفة

  • أن يكون المتقدم للوظيفة حاصلاً علي درجة البكالريوس أو الدبلوم في الإحصاء التطبيقي.
  • أن يكون المتقدم له الخبرة سابقة أقلها 3 سنوات .
  • أن يكون المتقدم له خبرة في إستخدام الحاسوب والإنترنت.
  • ان يكون المتقدم له خبرة جيدة باللغة الإنجليزية.
  • ان يكون المتقدم له الخبرة في إعداد ، تحليل ، مناقشة التقارير.


قدم الان لهذه الوظيفة

نعتذر انتهت فترة التقديم




In English


 Head of the Statistics and Documentation Unit

About the institution
Graduate Management - University of Science and Technology

Job summary

Job Posting Date: 2023-03-16 12:06:33
Job type: full time
Salary: not specified
Submission deadline: 04-01-2023


 Job responsibilities


  1. Documenting data on university graduates and keeping an integrated record of university graduates in a special archive (paper and electronic).
  2. Updating the lists of graduates and renewing them periodically.
  3. Continuous updating of the administration's website on the university's website in coordination with the relevant authorities.
  4. Creating an information system for the unit and establishing a database for university graduates.
  5. Preparing, preserving, analyzing and archiving the reports of other units in the alumni administration.
  6. Preparing and analyzing the questionnaire related to management activities in coordination with the Deanship of Development and Quality.
  7. Counting and attracting graduates at home and abroad over the years.


 Job qualifications

  • The applicant should have a bachelor's degree or diploma in applied statistics.
  • The applicant must have previous experience of at least 3 years.
  • The applicant should have experience in using computers and the Internet.
  • The applicant should have good experience in English.
  • The applicant should have experience in preparing, analyzing, and discussing reports.



اكتمل الاعلان

--------------


ثقف نفسك: حول المعاينات:


أسئلة مقابلة مراقب الوثيقة

  • هناك العديد من الطرق التي قد تستخدمها للاحتفاظ بالسجلات متوافقة مع سياسات الشركة والالتزام بأي قوانين لإدارة المستندات. ما هي استراتيجياتك؟
  • هل لديك أي خبرات أو توصيات لتحسين أنظمة أو قدرات إدارة المستندات؟ ما الذي يمكننا فعله هنا لتحسين أنظمة شركتنا؟
  • بصفتك مراقبًا للوثائق ، هل يمكنك وصف كيف ساعدتك استشارة المستخدمين النهائيين أو التفاعل معهم وقياس تجاربهم في حل مشكلة صعبة؟
  • ما هي بعض أكثر الطرق فعالية التي تستخدمها لتخزين البيانات والمستندات؟ كيف يمكنك حفظ المستندات وتصنيفها واستردادها عند الضرورة؟
  • ما نوع الخبرة التي لديك في مراقبة المستندات أو إدارتها؟
  • كيف تسجل تصحيحًا أو تحديثًا لعقد ما وتتأكد من أن التغيير ينعكس في جميع إصدارات ذلك المستند في سجلات الشركة؟
  • ما هي أفضل الممارسات لحفظ أرشيف الشركة طويل الأجل للمستندات والنماذج والعقود؟
  • هل لديك أي خبرة في العمل مع المستندات السرية التي تحتوي على معلومات حساسة؟
  • كيف تتعامل مع موظف يتخلف بانتظام عن المواعيد النهائية لتوقيع العقود والنماذج؟
  • ماذا ستفعل إذا طلب أحد الزملاء ملف حساب معين قبل تعيينك واكتشفت أنه مفقود؟
  • كيف يمكنك مواءمة محتوى النسخ المادية من المستند مع الملفات الرقمية في برنامج إدارة المستندات لدينا؟
  • هل تشعر بالثقة في معرفتك بلوائح الامتثال لحفظ السجلات؟
  • ما العمليات التي تستخدمها لمسح مستندات متعددة الصفحات بكفاءة؟
  • اشرح كيف يمكنك نقل نسخة مادية من مستند إلى ملف رقمي تم تحليله يمكنك تحديثه وتحريره.
  • هل أنت معتاد على استخدام برامج معالجة النصوص والتصميم لإنتاج قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لوثائق الشركة؟


تعليقات