 |
| رئيس وحدة الإحصاء والتوثيق | جامعة العلوم والتقانة |
تفاصيل الوظيفة
نبذة عن المؤسسة
إدارة الخريجين- جامعة العلوم والتقانة
ملخص الوظيفة
تاريخ نشر الوظيفة : 2023-03-16 12:06:33نوع الوظيفة : دوام كامل
الراتب : غير محدد
تاريخ نهاية التقديم : 2023-04-01
مسؤوليات الوظيفة
- توثيق البيانات الخاصة بخريجي الجامعة وحفظ سجل متكامل لخريجي الجامعة في ارشيف خاص ( ورقي ،وإلكتروني).
- تحديث قوائم الخريجين وتجديدها دورياً.
- التحديث المستمر للموقع الإلكتروني للإدارة في موقع الجامعة علي الإنترنت بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
- عمل نظام معلومات خاص بالوحدة وتأسيس قاعدة بيانات خاصة بخريجي الجامعة .
- إعداد وحفظ وتحليل وارشفة تقارير الوحدات الأخري بإدارة الخريجين .
- إعداد الإستبيان الخاصة بانشطة الإدارة وذلك بالتنسيق مع عمادة التطوير والجودة وتحليلها.
- حصر وإستقطاب الخريجين بالداخل والخارج علي مدي الاعوام.
مؤهلات الوظيفة
- أن يكون المتقدم للوظيفة حاصلاً علي درجة البكالريوس أو الدبلوم في الإحصاء التطبيقي.
- أن يكون المتقدم له الخبرة سابقة أقلها 3 سنوات .
- أن يكون المتقدم له خبرة في إستخدام الحاسوب والإنترنت.
- ان يكون المتقدم له خبرة جيدة باللغة الإنجليزية.
- ان يكون المتقدم له الخبرة في إعداد ، تحليل ، مناقشة التقارير.
قدم الان لهذه الوظيفة
نعتذر انتهت فترة التقديم
In English
Head of the Statistics and Documentation Unit
About the institution
Graduate Management - University of Science and Technology
Job summary
Job Posting Date: 2023-03-16 12:06:33
Job type: full time
Salary: not specified
Submission deadline: 04-01-2023
Job responsibilities
- Documenting data on university graduates and keeping an integrated record of university graduates in a special archive (paper and electronic).
- Updating the lists of graduates and renewing them periodically.
- Continuous updating of the administration's website on the university's website in coordination with the relevant authorities.
- Creating an information system for the unit and establishing a database for university graduates.
- Preparing, preserving, analyzing and archiving the reports of other units in the alumni administration.
- Preparing and analyzing the questionnaire related to management activities in coordination with the Deanship of Development and Quality.
- Counting and attracting graduates at home and abroad over the years.
Job qualifications
- The applicant should have a bachelor's degree or diploma in applied statistics.
- The applicant must have previous experience of at least 3 years.
- The applicant should have experience in using computers and the Internet.
- The applicant should have good experience in English.
- The applicant should have experience in preparing, analyzing, and discussing reports.
اكتمل الاعلان
--------------
ثقف نفسك: حول المعاينات:
أسئلة مقابلة مراقب الوثيقة
- هناك العديد من الطرق التي قد تستخدمها للاحتفاظ بالسجلات متوافقة مع سياسات الشركة والالتزام بأي قوانين لإدارة المستندات. ما هي استراتيجياتك؟
- هل لديك أي خبرات أو توصيات لتحسين أنظمة أو قدرات إدارة المستندات؟ ما الذي يمكننا فعله هنا لتحسين أنظمة شركتنا؟
- بصفتك مراقبًا للوثائق ، هل يمكنك وصف كيف ساعدتك استشارة المستخدمين النهائيين أو التفاعل معهم وقياس تجاربهم في حل مشكلة صعبة؟
- ما هي بعض أكثر الطرق فعالية التي تستخدمها لتخزين البيانات والمستندات؟ كيف يمكنك حفظ المستندات وتصنيفها واستردادها عند الضرورة؟
- ما نوع الخبرة التي لديك في مراقبة المستندات أو إدارتها؟
- كيف تسجل تصحيحًا أو تحديثًا لعقد ما وتتأكد من أن التغيير ينعكس في جميع إصدارات ذلك المستند في سجلات الشركة؟
- ما هي أفضل الممارسات لحفظ أرشيف الشركة طويل الأجل للمستندات والنماذج والعقود؟
- هل لديك أي خبرة في العمل مع المستندات السرية التي تحتوي على معلومات حساسة؟
- كيف تتعامل مع موظف يتخلف بانتظام عن المواعيد النهائية لتوقيع العقود والنماذج؟
- ماذا ستفعل إذا طلب أحد الزملاء ملف حساب معين قبل تعيينك واكتشفت أنه مفقود؟
- كيف يمكنك مواءمة محتوى النسخ المادية من المستند مع الملفات الرقمية في برنامج إدارة المستندات لدينا؟
- هل تشعر بالثقة في معرفتك بلوائح الامتثال لحفظ السجلات؟
- ما العمليات التي تستخدمها لمسح مستندات متعددة الصفحات بكفاءة؟
- اشرح كيف يمكنك نقل نسخة مادية من مستند إلى ملف رقمي تم تحليله يمكنك تحديثه وتحريره.
- هل أنت معتاد على استخدام برامج معالجة النصوص والتصميم لإنتاج قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لوثائق الشركة؟