وظائف كوستي | مساعد مالي Finance Assistant | منظمة مجلس اللاجئين النرويجي The Norwegian Refugee Council
 |
| وظائف كوستي | مساعد مالي Finance Assistant | منظمة مجلس اللاجئين النرويجي The Norwegian Refugee Council |
P.S.: Please ensure that you fill in all details before submitting your application to NRC people (Oracle HR). Empty and incomplete applications will not be considered.
NRC resumed operations in Sudan in 2020, providing humanitarian assistance, protection, and durable solutions. Our country program integrates all of NRC’s six core competencies (camp management, education, ICLA, livelihoods, shelter, and WASH), and provides a rapid response capacity (including for the recent refugee emergency in eastern Sudan), and thematic capabilities for cash and markets-based approaches, advocacy, digital modes of assistance, and co-leading various technical and strategic coordination platforms.
Role Specific Information
The following is a brief description of the role.
Duties & Responsibilities
- Take day-to-day responsibility for managing petty cash and cash box
- Take day-to-day responsibility for managing cheque payments
- Maintain up-to-date records and project accounts on the system to ensure that timely, accurate, and appropriate information is available and reported
- Preparation of payment requests for cash and cheques and ensuring timely settlement of all undisputed invoices
- Assist the Finance Manager or Finance Officer to perform cash and bank reconciliations
- Ensure daily, weekly, monthly, and periodic cash count is done
- Assist Finance Manager or Finance Officer in tracking advance and ensuring that clearance of advance is done on time
- Ensure that all support documents are complete and accurate before the financial transaction is done
- Take a leading role in the scanning and online archiving of transaction-supporting documents
Our Ideal Candidate:
- Experience from working as a Finance Assistant in NRC Sudan
- Previous experience from working in complex and volatile contexts
- Documented results related to the position’s responsibilities
- Knowledge of English
- Proficiency in Microsoft Excel and Word
- Attention to detail and accuracy
- Good in oral and written English and Arabic
- Good knowledge of the Khartoum context
- Minimum of University degree in Finance, Economics, and any other related course
- Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline
- Female candidates are strongly encouraged to apply!
Email and paper applications will not be considered.
Salary/benefits: According to NRC’s salary scale and terms and conditions
Duty station: Kosti Country Office.
NB: All employees of the Norwegian Refugee Council should be able to adhere to our Code of Conduct and the four organizational values: Dedicated, innovative, inclusive, and accountable.
Closing date: 24th August 2023
JOB INFO
Job Identification
11764
Job Category
Assistant
Posting Date
08/08/2023, 05:32 PM
Apply Before
08/24/2023, 05:32 PM
Degree Level
Bachelor's Degree
Job Schedule
Full time
Locations
Kosti Country Office.
الترجمة: (قوقل)
استأنف المجلس النرويجي للاجئين عملياته في السودان في عام 2020 ، حيث قدم المساعدة الإنسانية والحماية والحلول الدائمة. يدمج برنامجنا القطري جميع الكفاءات الأساسية الستة للمجلس النرويجي للاجئين (إدارة المخيمات ، والتعليم ، و ICLA ، وسبل العيش ، والمأوى ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية) ، ويوفر قدرة استجابة سريعة (بما في ذلك حالة الطوارئ الأخيرة للاجئين في شرق السودان) ، والقدرات الموضوعية للنقد و المناهج القائمة على الأسواق ، والدعوة ، والأنماط الرقمية للمساعدة ، والمشاركة في قيادة مختلف منصات التنسيق الفنية والاستراتيجية.
معلومات خاصة بالدور
فيما يلي وصف موجز للدور.
الواجبات والمسؤوليات
- تحمل المسؤولية اليومية لإدارة المصروفات النثرية وصندوق النقد
- تحمل المسؤولية اليومية لإدارة مدفوعات الشيكات
- الاحتفاظ بسجلات محدثة وحسابات المشروع على النظام لضمان توفر المعلومات المناسبة والدقيقة في الوقت المناسب والإبلاغ عنها
- إعداد طلبات الدفع نقدًا والشيكات والتأكد من تسوية جميع الفواتير غير المتنازع عليها في الوقت المناسب
- مساعدة المدير المالي أو المسؤول المالي لإجراء التسويات النقدية والمصرفية
- تأكد من إجراء العد النقدي اليومي والأسبوعي والشهري والدوري
- مساعدة مدير الشؤون المالية أو المسؤول المالي في تتبع التقدم والتأكد من أن الموافقة المسبقة تتم في الوقت المحدد
- تأكد من أن جميع المستندات الداعمة كاملة ودقيقة قبل إتمام المعاملة المالية
- قم بدور رائد في مسح المستندات الداعمة للمعاملات وأرشفتها عبر الإنترنت
مرشحنا المثالي:
- خبرة من العمل كمساعد مالي في NRC السودان
- خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة
- النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة
- المعرفة بالانجليزية
- إجادة برامج Microsoft Excel و Word
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- جيد في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة والعربية
- معرفة جيدة بسياق الخرطوم
- الحد الأدنى من درجة جامعية في المالية والاقتصاد وأي دورة أخرى ذات صلة
- يتم تشجيع المرشحين على التقديم مبكرًا ، حيث قد يتم فحص الطلبات قبل الموعد النهائي للوظيفة الشاغرة
- يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم!
لن يتم النظر في طلبات البريد الإلكتروني والورق.
الراتب / المزايا: وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC
مركز العمل: Kosti Country Office.
ملحوظة: يجب أن يكون جميع موظفي المجلس النرويجي للاجئين قادرين على الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بنا والقيم التنظيمية الأربع: التفاني والابتكار والشامل والمساءلة.
تاريخ الإغلاق: 24 أغسطس 2023
معلومات الوظيفة
تحديد الوظيفة
11764
تصنيف الوظيفة
مساعد
تاريخ النشر
08/08/2023 ، 05:32 مساءً
تقدم قبل
08/24/2023 ، 05:32 مساءً
مستوى الدرجة
درجة البكالريوس
جدول العمل
وقت كامل
المواقع
مكتب كوستي
ملاحظة: يرجى التأكد من ملء جميع التفاصيل قبل تقديم طلبك إلى أعضاء NRC (Oracle HR). لن يتم النظر في الطلبات الفارغة وغير المكتملة.
.