ضابط مالي Finance Officer | المجلس الدنماركي للاجئين Danish Refugee Council
 |
| مسؤول مالي Finance Officer | المجلس الدنماركي للاجئين Danish Refugee Council |
Job Title: Finance Officer
Duty Station: South Kordofan State
DRC Sudan
DRC has been present in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Darfur, South Kordofan, Gedaref, Kassala, and Khartoum states. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen, and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict.
About the job
The Danish Refugee Council (DRC) has been operational in Sudan since 2004. The program focuses predominantly on the conflict-affected population living outside of camps in rural areas. This role will suit a candidate with strong field experience in Finance looking for challenging skills and opportunities to influence, and introduce tools to better manage Budgets, quality cashbooks, and timely reporting. You will be resilient, a self-starter, and confident in providing strong financial procedures including reviewing key documents and ensuring correct Budget lines.
Duty Station: South Kordofan State
DRC Sudan
DRC has been present in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Darfur, South Kordofan, Gedaref, Kassala, and Khartoum states. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen, and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict.
About the job
The Danish Refugee Council (DRC) has been operational in Sudan since 2004. The program focuses predominantly on the conflict-affected population living outside of camps in rural areas. This role will suit a candidate with strong field experience in Finance looking for challenging skills and opportunities to influence, and introduce tools to better manage Budgets, quality cashbooks, and timely reporting. You will be resilient, a self-starter, and confident in providing strong financial procedures including reviewing key documents and ensuring correct Budget lines.
Responsibilities and Tasks:
Responsibilities:
Cash Management
In cooperation with the Area Manager and program managers ensure that fund requests are made on time and enough cash is available at all times for the field payments
Ensure adherence to cash management policy
Issuing and managing staff cash advances by ensuring that cash advances are settled on time
Ensure cash counts and bank reconciliation are done on time and shared with the Country office by the 2nd of every month
Keep the bank and cash reconciliation of every field office
Accounting Management:
Prepare cashbooks and upload cash books to Dynamics by the 3rd of every month
Ensure the quality of the cashbook in terms of accounting code, project code & office code
Ensure quality and train the program staff in BFUs, Cash policy, and documentation process
Reconcile field cash advances and uncleared cheques account 739000 & 942000 in Dynamics
Review documents to ensure all invoices are fully supported before payments
Ensure that all vouchers are scanned and uploaded online on a monthly basis
In charge of field office taxation and social insurance files
Provide all required documents for audits
Ensure all documents are scanned monthly and uploaded on SharePoint
Organize field beneficiary cash payments
Any other tasks as may be assigned by Area Manager/Line manager
Minimum Qualification, Skills, and Experience Required:
Experience and technical competencies: (include years of experience)
At least 4 years’ work experience in the field of finance/accounting/bookkeeping in an NGO or the commercial sector.
Hands-on experience/skills in MS Excel (experience in working with formulas)
DRC experience in the finance system is preferred
Desirable:
Excellent organizational skills, self-motivated, proactive, and able to accomplish set deadlines.
Willing to meet deadlines with minimum supervision
Education background: (include certificates, licenses, etc.)
Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, Business Admin, or a related field
languages: (indicate fluency level)
Fluent in both written and spoken English – highly preferable
Fluent in Arabic – obligatory
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.
We offer
Contract length: 6 months
Level: Non-manager
Salary range: 1,026-1,528 USD
Location: South Kordofan State
Expected Start date: As soon as possible
Application process:
All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages). Both must be in the same language as this vacancy note.
Applications Closing Date: 25/11/2023
المسمى الوظيفي: موظف مالي
مركز العمل : ولاية جنوب كردفان
تتواجد | المجلس الدنماركي للاجئين
منذ عام 2004، حيث تقدم البرامج المنقذة للحياة في مجالات الحماية، والاستجابة لحالات الطوارئ، والمأوى، والأمن الغذائي وسبل العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المخيمات، والأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام. نفذت المجلس الدنماركي للاجئين
مشاريع في ولايات وسط دارفور وجنوب دارفور وجنوب كردفان والقضارف وكسلا والخرطوم. يستضيف السودان واحدة من أكبر مجموعات النازحين في أفريقيا، حيث يوجد أكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. وعلى خلفية الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، والتي تفاقمت بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر.
منذ عام 2004، حيث تقدم البرامج المنقذة للحياة في مجالات الحماية، والاستجابة لحالات الطوارئ، والمأوى، والأمن الغذائي وسبل العيش، والحد من مخاطر الكوارث، وإدارة المخيمات، والأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام. نفذت المجلس الدنماركي للاجئين
مشاريع في ولايات وسط دارفور وجنوب دارفور وجنوب كردفان والقضارف وكسلا والخرطوم. يستضيف السودان واحدة من أكبر مجموعات النازحين في أفريقيا، حيث يوجد أكثر من 3.7 مليون نازح داخليًا وأكثر من 1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا. وعلى خلفية الأزمة السياسية، يواجه السودان اضطرابات اقتصادية واجتماعية، مع زيادات حادة في تكاليف الغذاء والطاقة، والتي تفاقمت بسبب تفشي الأمراض والصراع المستمر.
عن العمل
يعمل المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) في السودان منذ عام 2004. ويركز البرنامج في الغالب على السكان المتضررين من النزاع الذين يعيشون خارج المخيمات في المناطق الريفية. سوف يناسب هذا الدور مرشحًا يتمتع بخبرة ميدانية قوية في مجال الشؤون المالية ويبحث عن مهارات وفرص صعبة للتأثير، ويقدم أدوات لإدارة الميزانيات بشكل أفضل، ودفاتر النقدية عالية الجودة، وإعداد التقارير في الوقت المناسب. ستكون مرنًا ومبتدئًا وواثقًا في توفير إجراءات مالية قوية بما في ذلك مراجعة المستندات الرئيسية وضمان بنود الميزانية الصحيحة.
المسؤوليات والمهام:
المسؤوليات:
إدارة النقود
بالتعاون مع مدير المنطقة ومديري البرامج، تأكد من تقديم طلبات التمويل في الوقت المحدد وتوافر النقد الكافي في جميع الأوقات للمدفوعات الميدانية
ضمان الالتزام بسياسة إدارة النقد
إصدار وإدارة السلف النقدية للموظفين من خلال التأكد من تسوية السلف النقدية في الوقت المحدد
تأكد من إجراء عمليات الجرد النقدي والتسوية المصرفية في الوقت المحدد ومشاركتها مع المكتب القطري بحلول اليوم الثاني من كل شهر
الحفاظ على التسوية المصرفية والنقدية لكل مكتب ميداني
مدير الحسابات:
قم بإعداد دفاتر النقدية وتحميل دفاتر النقدية إلى Dynamics بحلول اليوم الثالث من كل شهر
التأكد من جودة دفتر النقدية من حيث رمز المحاسبة ورمز المشروع ورمز المكتب
ضمان الجودة وتدريب موظفي البرنامج على وحدات BFU والسياسة النقدية وعملية التوثيق
التوفيق بين السلف النقدية الميدانية وحساب الشيكات غير المقاصة 739000 و942000 في Dynamics
قم بمراجعة المستندات للتأكد من دعم جميع الفواتير بالكامل قبل الدفع
تأكد من مسح جميع القسائم ضوئيًا وتحميلها عبر الإنترنت شهريًا
المسؤول عن الضرائب المكتبية الميدانية وملفات التأمينات الاجتماعية
تقديم كافة المستندات المطلوبة لعمليات التدقيق
تأكد من مسح جميع المستندات ضوئيًا شهريًا وتحميلها على SharePoint
تنظيم المدفوعات النقدية للمستفيد الميداني
أي مهام أخرى قد يتم تعيينها من قبل مدير المنطقة / المدير المباشر
الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة:
الخبرة والكفاءات الفنية: (تشمل سنوات الخبرة)
- خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في مجال المالية / المحاسبة / مسك الدفاتر في منظمة غير حكومية أو القطاع التجاري.
الخبرة العملية/المهارات في MS Excel (خبرة في العمل مع الصيغ)
يفضل خبرة جمهورية الكونغو الديمقراطية في النظام المالي
مرغوب فيه:
مهارات تنظيمية ممتازة، لديهم دوافع ذاتية، واستباقية، وقادرة على إنجاز المواعيد النهائية المحددة.
على استعداد للوفاء بالمواعيد النهائية مع الحد الأدنى من الإشراف
الخلفية التعليمية: (تشمل الشهادات والتراخيص وما إلى ذلك)
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
اللغات: (يشير إلى مستوى الطلاقة)
يجيد اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا - مفضل للغاية
إجادة اللغة العربية – إلزامية
في هذا المنصب، من المتوقع منك إظهار الكفاءات الأساسية الخمس لجمهورية الكونغو الديمقراطية:
السعي لتحقيق التميز: أنت تركز على الوصول إلى النتائج مع ضمان عملية فعالة.
التعاون: أنت تقوم بإشراك الأطراف ذات الصلة وتشجيع التعليقات.
أخذ زمام المبادرة: أنت تأخذ الملكية والمبادرة بينما تهدف إلى الابتكار.
التواصل: أنت تستمع وتتحدث بشكل فعال وصادق.
إظهار النزاهة: أنت تتصرف بما يتماشى مع رؤيتنا وقيمنا.
نحن نقدم
مدة العقد: 6 أشهر
المستوى: غير مدير
نطاق الراتب: 1,026-1,528 دولارًا أمريكيًا
الموقع: ولاية جنوب كردفان
تاريخ البدء المتوقع: في أقرب وقت ممكن
عملية التقدبيم:
يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). يجب أن يكون كلاهما بنفس لغة مذكرة الوظيفة الشاغرة هذه.
تاريخ إغلاق الطلبات: 25/11/2023
قدم الان لهذه الوظيفة
نعتذر، انتهى التقديم لهذه الوظيفة