 |
| مساعد مالي Finance Assistant | Norwegian Refugee Council المجلس النرويجي للاجئين |
Finance Assistant
Kosti, Sudan
JOB INFO
Job Identification
12860
Job Category
Assistant
Posting Date
11/12/2023, 05:58 PM
Apply Before
11/26/2023, 05:58 PM
Degree Level
Four Years College
Job Schedule
Full time
Locations
Kosti Area Office
JOB DESCRIPTION
Role and responsibilities
The purpose of the officer position is day to day implementation of the support functions responsibilities. Use action words such as ensure, implement, or assist for the position's relevant responsibilities.
Generic responsibilities
These responsibilities shall be the same for all positions with the same title. The responsibilities shall be short and essential. Details belong in the Work and Development plan.
Adhere to NRC policies, tools, handbooks, and guidelines.
Assist with the implementation of the support function portfolio according to the plan of action.
Prepare and develop status reports as required by management.
Ensure proper filing of documents.
Promote and share ideas for improvement of the support function.
Any other responsibility as identified and assigned by the Finance Manager
Specific responsibilities
These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus, and type of program intervention. This section shall be revised whenever a new employee is hired or the context changes significantly.
Take day-to-day responsibility for managing petty cash and cash box.
Take day-to-day responsibility for managing cheque payments.
Maintain up-to-date records and project accounts on the system to ensure that timely, accurate, and appropriate information is available and reported.
Preparation of payment requests for cash and cheques and ensuring timely settlement of all undisputed invoices.
Assist the Finance Manager or Finance Officer to perform cash and bank reconciliations.
Ensure daily, weekly, monthly, and periodic cash count is done.
Assist the Finance Manager or Finance Officer in tracking advance and ensure that clearance of advance is done on time.
Ensure that all support documents are complete and accurate before the financial transaction is done.
Take a leading role in the scanning and online archiving of transaction-supporting documents.
Critical interfaces
By interfaces, NRC means processes and projects that are interlinked with other departments/units or persons. Relevant interfaces for this position are:
Logistics & Procurement Staff - Supporting Documents & Bid Openings
Tax authorities - Remittance of Statutory Deductions
Auditors - Year-end Audit
Vendors - Payment and Enquires
FEMALE CANDIDATES ARE STRONGLY ENCOURAGED TO APPLY
2. Behavioral competencies: -
These are personal qualities that influence how successful people are in their jobs. NRC’s Competency Framework states 12 behavioral competencies, and the following are essential for this position:
Handling insecure environment
Planning and delivering results.
Empowering and building trust
Communicating with impact and respect
Performance Management
The employee will be accountable for the responsibilities and the competencies, in accordance with the NRC Performance Management Manual. The following documents will be used for performance reviews:
• The Job Description
• The Work and Development Plan
• The Mid-term/End-of-trial Period Performance Review Template
• The End-term Performance Review Template
• The NRC Competency Framework
1. Professional competencies
These are skills, knowledge, and experience that are important for effective performance.
Generic professional competencies:
2 Years of Experience in a humanitarian/recovery context is preferred.
University degree in accounting, economics, financial studies, business administration, or any related field.
Experience working in complex and volatile contexts preferred.
Basic computer skills, including MS Word, Outlook, and Excel required.
Ability to work diligently both independently and in a team setting required.
Willingness to travel regularly to the field in under-resourced settings required.
Fluency in English and Arabic, both written and verbal required.
Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline.
Female candidates are strongly encouraged to apply!
Email and paper applications will not be considered.
Any application that does not contain academic certificates and experience certificates will not be considered.
Salary/benefits: According to NRC’s salary scale and terms and conditions
Duty station: Kosti Area Office
Travel: 80%
To apply please visit www.nrc.no careers.
Closing date: 21 /11/2023
ABOUT US
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organization helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve the international and local ability to prevent, prepare for, respond to, and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas, or Offices that may be host to considerable health, safety, and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality, and physical ability.
مساعد مالي مساعد مالي | المجلس النرويجي للاجئين المجلس الدانماركي الجديد
مساعد مالي
كوستي، السودان
معلومات الوظيفة
تحديد الوظيفة
12860
تصنيف الوظيفة
مساعد
تاريخ النشر
11/12/2023، 05:58 مساءً
تقدم بطلبك من قبل
26/11/2023، 05:58 مساءً
مستوى الدرجة
كلية أربع سنوات
جدول الوظائف
وقت كامل
المواقع
مكتب منطقة كوستي
الدور والمسؤوليات
الغرض من منصب الضابط هو التنفيذ اليومي لمسؤوليات وظائف الدعم. استخدم كلمات العمل مثل ضمان أو تنفيذ أو المساعدة في المسؤوليات ذات الصلة بالمنصب.
المسؤوليات العامة
ويجب أن تكون هذه المسؤوليات هي نفسها بالنسبة لجميع المناصب التي تحمل نفس المسمى الوظيفي. يجب أن تكون المسؤوليات قصيرة وضرورية. التفاصيل موجودة في خطة العمل والتطوير.
الالتزام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين وأدواته وكتيباته وإرشاداته.
المساعدة في تنفيذ محفظة وظائف الدعم وفقًا لخطة العمل.
إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
التأكد من حفظ المستندات بالشكل الصحيح.
تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم.
أي مسؤولية أخرى يتم تحديدها وتعيينها من قبل المدير المالي
مسؤوليات محددة
يجب أن تتكيف هذه المسؤوليات مع خصوصيات موقع الوظيفة وسياقها، ومرحلة التشغيل، والتركيز الاستراتيجي، ونوع تدخل البرنامج. يجب مراجعة هذا القسم كلما تم تعيين موظف جديد أو عندما يتغير السياق بشكل كبير.
تحمل المسؤولية اليومية لإدارة المصروفات النثرية وصندوق النقد.
تحمل المسؤولية اليومية لإدارة مدفوعات الشيكات.
الاحتفاظ بسجلات محدثة وحسابات المشروع على النظام لضمان توفر المعلومات الدقيقة والمناسبة والإبلاغ عنها في الوقت المناسب.
إعداد طلبات الدفع نقداً والشيكات وضمان تسوية جميع الفواتير غير المتنازع عليها في الوقت المناسب.
مساعدة المدير المالي أو المسؤول المالي في إجراء التسويات النقدية والمصرفية.
التأكد من إجراء الجرد النقدي اليومي والأسبوعي والشهري والدوري.
مساعدة المدير المالي أو المسؤول المالي في تتبع التقدم والتأكد من أن تخليص السلفة يتم في الوقت المحدد.
تأكد من أن جميع المستندات الداعمة كاملة ودقيقة قبل إتمام المعاملة المالية.
قم بدور رائد في المسح الضوئي للمستندات الداعمة للمعاملات وأرشفتها عبر الإنترنت.
واجهات حرجة
من خلال الواجهات، يعني NRC العمليات والمشاريع المترابطة مع الإدارات / الوحدات أو الأشخاص الآخرين. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي:
موظفو اللوجستيات والمشتريات - المستندات الداعمة وفتح العطاءات
السلطات الضريبية - تحويل الخصومات القانونية
مدققو الحسابات - تدقيق نهاية العام
البائعين - الدفع والاستفسارات
يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم
2. الكفاءات السلوكية :-
هذه هي الصفات الشخصية التي تؤثر على مدى نجاح الأشخاص في عملهم. ينص إطار الكفاءة الخاص بالمجلس النرويجي للاجئين على 12 كفاءة سلوكية، وما يلي ضروري لهذا المنصب:
التعامل مع البيئة غير الآمنة
التخطيط وتحقيق النتائج.
التمكين وبناء الثقة
التواصل مع التأثير والاحترام
ادارة الأداء
سيكون الموظف مسؤولاً عن المسؤوليات والكفاءات، وفقًا لدليل إدارة أداء المجلس النرويجي للاجئين. سيتم استخدام الوثائق التالية لمراجعة الأداء:
• الوصف الوظيفي
• خطة العمل والتطوير
• نموذج مراجعة الأداء في منتصف المدة/نهاية الفترة التجريبية
• نموذج مراجعة الأداء في نهاية الفصل الدراسي
• إطار الكفاءات الخاص بالمجلس النرويجي للاجئين
1. الكفاءات المهنية
هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة التي تعتبر مهمة للأداء الفعال.
الكفاءات المهنية العامة:
يفضل سنتين من الخبرة في سياق إنساني/إنعاشي.
شهادة جامعية في المحاسبة أو الاقتصاد أو الدراسات المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
يفضل خبرة العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
مهارات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك MS Word وOutlook وExcel مطلوبة.
القدرة على العمل بجد بشكل مستقل وفي إطار الفريق مطلوبة.
الاستعداد للسفر بانتظام إلى الميدان في ظروف ضعف الموارد المطلوبة.
الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية، سواء المكتوبة أو الشفهية المطلوبة.
يتم تشجيع المرشحين على التقديم مبكرًا، حيث قد يتم فحص الطلبات قبل الموعد النهائي للوظيفة الشاغرة.
يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم!
لن يتم النظر في طلبات البريد الإلكتروني والورقية.
لن يتم النظر في أي طلب لا يحتوي على الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة.
الراتب / المزايا: وفقًا لجدول رواتب وشروط وأحكام المجلس النرويجي للاجئين
مركز العمل: مكتب منطقة كوستي
السفر: 80%
تاريخ الإغلاق: 21 /11/2023
معلومات عنا
المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرار. نحن نعمل في الأزمات في أكثر من 31 دولة، ونقدم حالات الطوارئ والمساعدة طويلة الأجل لملايين الأشخاص كل عام. نحن ندافع عن الأشخاص الذين أجبروا على الفرار، وندافع عن حقوقهم. تساعد NORCAP، المزود العالمي للخبرة لدينا، على تحسين القدرة الدولية والمحلية على منع الأزمات والاستعداد لها والاستجابة لها والتعافي منها. ويدير المجلس النرويجي للاجئين أيضًا مركز رصد النزوح الداخلي في جنيف، وهو مركز عالمي رائد في إعداد التقارير والدفاع عن النازحين داخل بلدهم.
قد يؤدي العمل مع المجلس النرويجي للاجئين إلى التوظيف أو النشر في المناطق أو البلدان أو المناطق أو المكاتب التي قد تستضيف مخاطر كبيرة تتعلق بالصحة والسلامة والأمن. يأخذ المجلس النرويجي للاجئين هذا الأمر على محمل الجد ولدينا إجراءات معمول بها للحد من المخاطر المعروفة، ولكننا لن نتمكن أبدًا من التخلص من جميع المخاطر.
المجلس النرويجي للاجئين هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويهدف إلى تحقيق التنوع في التوظيف من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.