🔔 فرصة وظيفية | محلل إدارة العقود | في شركة زين – السودان
🔔 فرصة وظيفية في شركة زين – السودان Contract Administration Analyst | محلل إدارة العقود
 |
| 🔔 فرصة وظيفية Contract Administration Analyst | محلل إدارة العقود | في شركة زين – السودان |
تعلن Zain Sudan عن توفر فرصة عمل مميزة ضمن قطاع المالية لوظيفة محلل إدارة العقود (Contract Administration Analyst)، وذلك للمهنيين ذوي الخبرة في إدارة العقود، الامتثال، وإدارة البيانات.
🧾 المسمى الوظيفي
Contract Administration Analyst
🏢 القسم
Finance – Procurement and Logistics
👤 التقارير إلى
Contracts Administration Team Leader
📍 موقع العمل
السودان
⏱️ نوع الوظيفة
دوام كامل
📅 آخر موعد للتقديم
12 مارس 2026
🎯 الهدف من الوظيفة
تنفيذ سياسات وإجراءات زين لإدارة العقود من خلال الإشراف الكامل على دورة حياة العقد (من الطلب إلى الإصدار وحتى الإغلاق)، وضمان دقة البيانات، الامتثال المالي والتعاقدي، والأرشفة الصحيحة، بما يدعم الجاهزية للتدقيق، تقليل المخاطر، والالتزام التنظيمي.
📝 المهام والمسؤوليات الرئيسية
📑 إدارة وثائق العقود وقواعد البيانات
تحميل جميع العقود والاتفاقيات الموقعة في أنظمة ERP ونظام إدارة العقود (CMDS)
ضمان دقة بيانات العقود (التواريخ، شروط الدفع، الجزاءات، بنود الإنهاء، إلخ)
إجراء مراجعات دورية لجودة البيانات والامتثال لمتطلبات التدقيق
متابعة وتوثيق التعديلات والملاحق والتغييرات على العقود
المساعدة في إعداد الاتفاقيات البسيطة (تجديدات، NDAs، ملاحق)
مراجعة اكتمال نماذج طلبات العقود (CRF) قبل تحويلها للإدارة القانونية
📊 التقارير والامتثال
إعداد التقارير الأسبوعية لطلبات العقود والتغييرات
تطوير وإدارة لوحات متابعة الامتثال وإدارة العقود
متابعة تواريخ انتهاء العقود والتصعيد في حال وجود مخاطر
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وضمان اكتمال الوثائق
مراقبة الالتزام بصلاحيات التفويض (DoA) ومصفوفات الاعتماد
💰 الامتثال المالي والمدفوعات
مراجعة مستندات الدفع (PRs، POs، الفواتير، شهادات الاستلام)
تحديد الغرامات والجزاءات (LDs) والتنسيق مع المالية والقانونية
تسجيل وتتبع بيانات المدفوعات الفعلية وضمان التوافق مع سجلات المالية
🗄️ الأرشفة وإدارة السجلات
الأرشفة الإلكترونية لجميع العقود والوثائق ذات الصلة عبر نظام IBM
إدارة نقل العقود المنتهية وتحديث حالتها ومواقعها مع ضمان التتبع الكامل
🤝 التنسيق والتواصل
العمل كنقطة اتصال بين إدارة العقود، المشتريات، المالية، والقانونية
إصدار أرقام تسلسلية للعقود الجديدة
تقديم جلسات توعوية للمستخدمين حول دورة حياة العقود
المشاركة في مبادرات التحسين الرقمي وأتمتة الإجراءات
📈 المتابعة والتقييم
إعداد تقارير الأداء الأسبوعية والشهرية
متابعة مؤشرات الأداء المتعلقة بدورة العقود، دقة البيانات، والامتثال
دعم تطوير لوحات المتابعة الآلية وتحسين جودة البيانات
⚠️ إدارة المخاطر التعاقدية
تحديد وتوثيق المخاطر التعاقدية عبر دورة حياة العقد
دعم وضع إجراءات الحد من المخاطر المتعلقة بانتهاء العقود أو عدم الامتثال
✅ المؤهلات والخبرات المطلوبة
🎓 المؤهلات
بكالوريوس في علوم الحاسوب، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة
🧠 الخبرة
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الأرشفة، إدارة قواعد البيانات، أو إدارة العقود
خبرة سابقة في إدارة الأنظمة (إلزامية)
شهادات مهنية في إدارة العقود أو التحكم في الوثائق تُعد ميزة إضافية
🖥️ المهارات التقنية
معرفة قوية بإجراءات وأنظمة إدارة العقود
خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (IBM / EDMS)
📄 متطلبات التقديم
السيرة الذاتية (CV)
صورة شخصية بحجم جواز السفر
أعلى مؤهل علمي
📌 طريقة التقديم
🔗 رابط التقديم الرسمي:👉
🔍 كلمات مفتاحية (SEO)
وظائف زين السودان، Contract Administration Analyst، وظائف إدارة العقود، وظائف مالية السودان، وظائف Procurement، Zain Sudan Careers، وظائف 2026 السودان
