مدير إداري لمركز التوزيع بالابيض | مجموعة اراك
 |
| مدير إداري لمركز التوزيع بالابيض | مجموعة اراك Admin Manager Araak Group |
Job title: Admin Manager For Distribution Centre
Araak Group is Hiring!
Location: Obied DC
According to the following criteria:
- Education: Bachelor's Degree
- Experience: 5 – 7 Years in Beverage Industry
Please apply through the email below:
Closing date: 11th of April
مجموعة أراك توظف!
المسمى الوظيفي: مدير إداري لمركز التوزيع
الموقع: Obied DC
وفق المعايير التالية:
- المؤهل الدراسي: بكالوريوس
- الخبرة: 5 - 7 سنوات في صناعة المشروبات
يرجى التقديم من خلال البريد الإلكتروني أدناه:
تاريخ الإغلاق: 11 أبريل
اكتمل الاعلان
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ثقف نفسك: للمساعدة في المعاينات:
Job brief
We are looking for an experienced Administration Manager to supervise the daily support operations of our company and plan the most efficient administrative procedures. You will lead a team of professionals to complete a range of administrative duties in different departments.
A great administration manager has excellent communication and organizational skills. The ideal candidate will be well-versed in departmental procedures and policies and will be able to actively discover new ways to do the job more efficiently.
The goal is to ensure all support activities are carried on efficiently and effectively to allow the other operations to function properly.
Responsibilities
- Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes
- Recruit and train personnel and allocate responsibilities and office space
- Assess staff performance and provide coaching and guidance to ensure maximum efficiency
- Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations
- Manage schedules and deadlines
- Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints
- Monitor costs and expenses to assist in budget preparation
- Oversee facilities services, maintenance activities, and tradespersons (e.g electricians)
- Organize and supervise other office activities (recycling, renovations, event planning, etc.)
- Ensure operations adhere to policies and regulations
- Keep abreast with all organizational changes and business developments
Requirements and skills
- Proven experience as an administration manager
- In-depth understanding of office management procedures and departmental and legal policies
- Familiarity with financial and facilities management principles
- Proficient in MS Office
- An analytical mind with problem-solving skills
- Excellent organizational and multitasking abilities
- A team player with leadership skills
- BSc/BA in business administration or relative field
Frequently asked questions
- What does an Administrative Manager do?
Administrative Managers help organize schedules and manage payroll and personnel databases. They create reports to offer to other clerical roles. They also set policies and procedures to ensure that staff members are well-trained and confident in their abilities.
- What are the duties and responsibilities of an Administrative Manager?
An Administrative Manager’s duties include providing standard clerical duties as assigned, including faxing and copying, organizing meeting schedules for various departments, and filtering communications to the proper individuals or offices. They are also responsible for writing reports, memos, and other business documents in a clear, concise manner and helping with the handling of human resources activities.
- What makes a good Administrative Manager?
A good Administrative Manager can think on their feet, prioritize tasks by deadline and organize a worklist. They need excellent organizational skills with an ability to keep track of multiple streams for different stakeholders while also having impeccable memory retention capabilities.
- Who does an Administrative Manager work with?
An Administrative Manager will work alongside various administrators, such as an Administrative Assistant. They assist with miscellaneous tasks and administrative requests.
موجز الوظيفة
نحن نبحث عن مدير إداري متمرس للإشراف على عمليات الدعم اليومية لشركتنا وتخطيط الإجراءات الإدارية الأكثر كفاءة. ستقود فريقًا من المهنيين لإكمال مجموعة من الواجبات الإدارية في الأقسام المختلفة.
يتمتع المدير الإداري المتميز بمهارات اتصال وتنظيم ممتازة. سيكون المرشح المثالي على دراية جيدة بإجراءات وسياسات الإدارات وسيكون قادرًا على اكتشاف طرق جديدة بنشاط للقيام بالمهمة بشكل أكثر كفاءة.
الهدف هو ضمان تنفيذ جميع أنشطة الدعم بكفاءة وفعالية للسماح للعمليات الأخرى بالعمل بشكل صحيح.
المسؤوليات
- تخطيط وتنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية وابتكار طرق لتبسيط العمليات
- تعيين الموظفين وتدريبهم وتخصيص المسؤوليات والمساحات المكتبية
- تقييم أداء الموظفين وتوفير التدريب والتوجيه لضمان أقصى قدر من الكفاءة
- ضمان التدفق السلس والكافي للمعلومات داخل الشركة لتسهيل العمليات التجارية الأخرى
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية
- مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وشراء المواد الجديدة مع الانتباه إلى قيود الميزانية
- مراقبة التكاليف والنفقات للمساعدة في إعداد الميزانية
- الإشراف على خدمات المرافق وأنشطة الصيانة والتجار (مثل كهربائيين)
- تنظيم والإشراف على الأنشطة المكتبية الأخرى (إعادة التدوير ، التجديدات ، التخطيط للفعاليات ، إلخ.)
- تأكد من أن العمليات تلتزم بالسياسات واللوائح
- مواكبة جميع التغييرات التنظيمية وتطورات الأعمال
المتطلبات والمهارات
- أثبتت الخبرة كمدير إداري
- فهم متعمق لإجراءات إدارة المكاتب والسياسات الإدارية والقانونية
- الإلمام بمبادئ الإدارة المالية وإدارة المرافق
- يبرع في مايكروسوفت أوفيس
- عقل تحليلي بمهارات حل المشكلات
- قدرات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة
- لاعب فريق يتمتع بمهارات قيادية
- بكالوريوس / بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال نسبي
أسئلة مكررة
- ماذا يفعل المدير الاداري؟
يساعد المديرون الإداريون في تنظيم الجداول الزمنية وإدارة كشوف المرتبات وقواعد بيانات الموظفين. يقومون بإنشاء تقارير لعرضها على الأدوار الكتابية الأخرى. كما أنهم يضعون سياسات وإجراءات لضمان تدريب الموظفين جيدًا وثقتهم في قدراتهم.
- ما هي واجبات ومسؤوليات المدير الإداري؟
تشمل واجبات المدير الإداري توفير واجبات كتابية قياسية كما تم تعيينها ، بما في ذلك إرسال الفاكسات والنسخ وتنظيم جداول الاجتماعات لمختلف الإدارات وتصفية الاتصالات للأفراد أو المكاتب المناسبة. كما أنهم مسؤولون عن كتابة التقارير والمذكرات ووثائق العمل الأخرى بطريقة واضحة وموجزة والمساعدة في التعامل مع أنشطة الموارد البشرية.
- ما الذي يجعل المدير الإداري الجيد؟
يمكن للمدير الإداري الجيد التفكير مليًا ، وتحديد أولويات المهام حسب الموعد النهائي وتنظيم قائمة العمل. إنهم يحتاجون إلى مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تتبع التدفقات المتعددة لأصحاب المصلحة المختلفين مع امتلاك قدرات احتفاظ بالذاكرة لا تشوبها شائبة.
- مع من يعمل المدير الإداري؟
سيعمل المدير الإداري جنبًا إلى جنب مع العديد من المسؤولين ، مثل مساعد إداري. يساعدون في المهام المتنوعة والطلبات الإدارية.