 |
| مسؤول الرصد والتقييم Monitoring and Evaluation Officer المجلس النرويجي للاجئين | Norwegian Refugee Council |
Monitoring and Evaluation Officer
Sudan Kosti
Kosti, Sudan
Kosti, Sudan
JOB INFO
Job Identification
12992
Job Category
Monitoring and Evaluation
Posting Date
11/19/2023, 05:43 PM
Apply Before
11/30/2023, 05:43 PM
Job Schedule
Full time
Locations
Kosti Country Office
JOB DESCRIPTION
The purpose of the M&E officer is to support the Programs in implementing the CC projects effectively.
RESPONSIBILITIES
Role and responsibilities
Generic responsibilities
Adhere to NRC policies, guidance, and procedures.
Contribute to area-level CC concept note development and provide input on needs.
Provide regular progress reports to AM, PMs, and M&E Coordinator/Manager.
Coordinate process to establish program-level M&E systems and participate in log frame design during the project proposal process to support indicator formulation.
Support and contribute to the development of a data management system through documentation, implementation, and coordination of standardized information flow of M&E activities and reporting.
Support in developing data collection methodology and tools, and in actual data collection, as needed.
Capacity building and training of program staff on M&E technical and conceptual areas, as needed.
Support in standardizing M&E across projects.
Specific responsibilities
Support M&E field staff on M&E-related issues.
Participate in M&E matrix design during the project planning phase.
Support in outcome monitoring, and research planning. As well as drafting outcome monitoring reports.
Support in developing data collection methodology and tools, and in actual data collection, as needed.
Ensure that monitoring data is reported in a timely manner to relevant program and managerial staff and entered on GORS monthly.
Report cluster/sector 4Ws for Shelter, WASH, ICLA, RRM, and Education team field team.
Handle and process beneficiary contacts received through suggestion boxes, accurate entry, and categorization of the case in the CFM database.
Coordinate the operationalization of NRC Sudan complaints, and feedback mechanism (CFM) system and develop/build upon existing Standard Operating Procedures (SOPs) for CFM.
Hold training and refresher sessions for CFM and program staff to ensure they have the capacity and skills to deal with complaints at the field level.
Any other task relevant to the position as requested by the line manager and M&E Coordinator.
Critical interfaces
By interfaces, NRC means processes and projects that are interlinked with other departments/units or persons. Relevant interfaces for this position are:
Project planning: CC Programme Development Managers/Programme Managers
Area operations: Support Coordinators (field office coordinators)
Staff capacity building: CC PDMs/PMs, M&E Coordinator/Manager, HR Department
Implementation: Programme teams
Scale and scope of position
Staff: M&E Assistants, enumerators
Stakeholders: Key external stakeholders the post has relationships with (e.g. UN agencies, INGOs, local NGOs, civil society, and governmental bodies)
Budgets: List of budgets covered by post holder, and size of budget
Information: Brief description of the information resources the post holder is responsible for at CO level (e.g. GORS, Agresso, Webcruiter, Intranet)
Legal or compliance: Brief description of any legal or compliance responsibility the post holder has (term of employment, vendors, donors)
and
QUALIFICATIONS
2-Competencies
Competencies are important in order for the employee and the organization to deliver desired results. They are relevant for all staff and are divided into the following two categories:
1. Professional competencies
These are skills, knowledge, and experience that are important for effective performance.
Generic professional competencies for this position:
Experience with and knowledge of principles and current approaches to monitoring and evaluation in relief and development programs, using both quantitative and qualitative methods
Previous experience from working in complex and volatile contexts
Documented results related to the position’s responsibilities
Knowledge about own leadership skills/profile
Fluency in English, both written and verbal
Strong computer skills including MS Office (Word, Excel, Outlook).
Able to travel to other areas in Sudan.
Knowledge of digital data collection platforms (KoBo, CommCare, Ona).
2. Behavioral competencies
These are personal qualities that influence how successful people are in their jobs. NRC’s Competency Framework states 12 behavioral competencies, and the following are essential for this position:
Handling insecure environments
Managing resources to optimize results
Empowering and building trust
Managing performance and development
Planning and delivering results
ABOUT US
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organization helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to, and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety, and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality, and physical ability.
موظف الرصد والتقييم
كوستي، السودان
معلومات الوظيفة
تحديد الوظيفة
12992
تصنيف الوظيفة
رصد وتقييم
تاريخ النشر
19/11/2023، 05:43 مساءً
تقدم بطلبك من قبل
30/11/2023، 05:43 مساءً
جدول الوظائف
وقت كامل
المواقع
مكتب كوستي
المسمى الوظيفي
الغرض من موظف الرصد والتقييم هو دعم البرامج في تنفيذ مشاريع جماعة الدار البيضاء بشكل فعال.
المسؤوليات
الدور والمسؤوليات
المسؤوليات العامة
الالتزام بسياسات وتوجيهات وإجراءات المجلس النرويجي للاجئين.
المساهمة في تطوير مذكرة مفاهيم CC على مستوى المنطقة وتقديم مدخلات بشأن الاحتياجات.
تقديم تقارير مرحلية منتظمة إلى AM و PMs ومنسق / مدير الرصد والتقييم.
تنسيق العملية لإنشاء أنظمة الرصد والتقييم على مستوى البرنامج والمشاركة في تصميم إطار السجل أثناء عملية اقتراح المشروع لدعم صياغة المؤشرات.
الدعم والمساهمة في تطوير نظام إدارة البيانات من خلال التوثيق والتنفيذ والتنسيق لتدفق المعلومات الموحد لأنشطة الرصد والتقييم وإعداد التقارير.
الدعم في تطوير منهجية وأدوات جمع البيانات، وفي جمع البيانات الفعلية، حسب الحاجة.
بناء القدرات وتدريب موظفي البرنامج على المجالات الفنية والمفاهيمية للرصد والتقييم، حسب الحاجة.
الدعم في توحيد الرصد والتقييم عبر المشاريع.
مسؤوليات محددة
دعم الموظفين الميدانيين للرصد والتقييم بشأن القضايا المتعلقة بالرصد والتقييم.
المشاركة في تصميم مصفوفة الرصد والتقييم أثناء مرحلة تخطيط المشروع.
الدعم في مراقبة النتائج وتخطيط البحوث. وكذلك صياغة تقارير مراقبة النتائج.
الدعم في تطوير منهجية وأدوات جمع البيانات، وفي جمع البيانات الفعلية، حسب الحاجة.
تأكد من الإبلاغ عن بيانات المراقبة في الوقت المناسب إلى موظفي البرنامج والموظفين الإداريين المعنيين وإدخالها في GORS شهريًا.
قم بالإبلاغ عن الأعمال الأربعة للمجموعة/القطاع الخاصة بالمأوى، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، وICLA، وRRM، والفريق الميداني لفريق التعليم.
التعامل مع جهات اتصال المستفيدين ومعالجتها من خلال صناديق الاقتراحات والإدخال الدقيق وتصنيف الحالة في قاعدة بيانات CFM.
تنسيق تفعيل نظام الشكاوى وآلية ردود الفعل (CFM) في المجلس النرويجي للاجئين في السودان وتطوير/البناء على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الحالية لـ CFM.
عقد دورات تدريبية وتجديدية لـ CFM وموظفي البرنامج للتأكد من أن لديهم القدرة والمهارات اللازمة للتعامل مع الشكاوى على المستوى الميداني.
أي مهمة أخرى ذات صلة بالمنصب بناءً على طلب المدير المباشر ومنسق الرصد والتقييم.
واجهات حرجة
من خلال الواجهات، يعني NRC العمليات والمشاريع المترابطة مع الإدارات / الوحدات أو الأشخاص الآخرين. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي:
تخطيط المشروع: مديرو تطوير برنامج CC / مديرو البرامج
عمليات المنطقة: منسقو الدعم (منسقو المكاتب الميدانية)
بناء قدرات الموظفين: CC PDMs/PMs، منسق/مدير الرصد والتقييم، قسم الموارد البشرية
التنفيذ: فرق البرنامج
حجم ونطاق الموقف
الموظفون: مساعدو الرصد والتقييم، والعدادون
أصحاب المصلحة: أصحاب المصلحة الخارجيون الرئيسيون الذين تربطهم بالوظيفة علاقات معهم (مثل وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية الدولية، والمنظمات غير الحكومية المحلية، والمجتمع المدني، والهيئات الحكومية).
الميزانيات: قائمة الميزانيات التي يغطيها صاحب المنصب، وحجم الميزانية
المعلومات: وصف موجز لموارد المعلومات التي يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عنها على مستوى ثاني أكسيد الكربون (مثل GORS، وAgresso، وWebcruiter، وIntranet)
القانونية أو الامتثال: وصف موجز لأي مسؤولية قانونية أو مسؤولية امتثال يتحملها صاحب المنصب (مدة العمل، البائعون، الجهات المانحة)
ومؤهلات
2- الكفاءات
تعتبر الكفاءات مهمة حتى يتمكن الموظف والمنظمة من تحقيق النتائج المرجوة. وهي ذات صلة بجميع الموظفين وتنقسم إلى الفئتين التاليتين:
1. الكفاءات المهنية
هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة التي تعتبر مهمة للأداء الفعال.
الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:
الخبرة والمعرفة بالمبادئ والنهج الحالية للرصد والتقييم في برامج الإغاثة والتنمية، باستخدام الأساليب الكمية والنوعية.
الخبرة السابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة
النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة
المعرفة حول مهارات القيادة الخاصة / الملف الشخصي
الطلاقة في اللغة الإنجليزية، سواء المكتوبة أو الشفهية
مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك MS Office (Word وExcel وOutlook).
القدرة على السفر إلى مناطق أخرى في السودان.
المعرفة بمنصات جمع البيانات الرقمية (KoBo، CommCare، Ona).
2. الكفاءات السلوكية
هذه هي الصفات الشخصية التي تؤثر على مدى نجاح الأشخاص في وظائفهم. ينص إطار الكفاءة الخاص بالمجلس النرويجي للاجئين على 12 كفاءة سلوكية، وما يلي ضروري لهذا المنصب:
التعامل مع البيئات غير الآمنة
إدارة الموارد لتحسين النتائج
التمكين وبناء الثقة
إدارة الأداء والتطوير
التخطيط وتحقيق النتائج
معلومات عنا
المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرار. نحن نعمل في الأزمات في أكثر من 31 دولة، ونقدم حالات الطوارئ والمساعدة طويلة الأجل لملايين الأشخاص كل عام. نحن ندافع عن الأشخاص الذين أجبروا على الفرار، وندافع عن حقوقهم. تساعد NORCAP، المزود العالمي للخبرة لدينا، على تحسين القدرة الدولية والمحلية على منع الأزمات والاستعداد لها والاستجابة لها والتعافي منها. ويدير المجلس النرويجي للاجئين أيضًا مركز رصد النزوح الداخلي في جنيف، وهو مركز عالمي رائد في إعداد التقارير والدفاع عن النازحين داخل بلدهم.
قد يؤدي العمل مع المجلس النرويجي للاجئين إلى التوظيف أو النشر في المناطق أو البلدان أو المناطق أو المكاتب التي قد تستضيف مخاطر كبيرة تتعلق بالصحة والسلامة والأمن. يأخذ المجلس النرويجي للاجئين هذا الأمر على محمل الجد ولدينا إجراءات معمول بها للحد من المخاطر المعروفة، ولكننا لن نتمكن أبدًا من التخلص من جميع المخاطر.
المجلس النرويجي للاجئين هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويهدف إلى تحقيق التنوع في التوظيف من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.